پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
ارسال مراسلات و انجام کلیه امورو مرتبط
ترتیب دادنِ مراتبِ سفر و تهیه بلیط هتلِ مدیران و مشتریان
جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
پشتیبانی از واحد دبیرخانه
پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
الزامات / مهارتها
تسلط نسبی به نرم افزارهای آفیس
آشنایی به زبان انگلیسی
معرفی عطرینه سازیبا
گروه شرکتهای سازیبا از سال ۱۳۷۷ فعالیت خود را با هدف تامین مواد اولیه و ارائه دانش فنی به صنایع مختلف آغاز نموده است. در حال حاضر سازیبا با اخذ نمایندگیهای معتبر از شرکتهای بینالمللی به عنوان یک شرکت تولیدی-بازرگانی در صنایع مختلف شناخته شده است. شرکتهای گروه و همچنین زمینه فعالیت آنها به شرح زیر است:
کارخانه تولیدی سازیبا واقع در شهرک صنعتی بهارستان مجهز به خطوط تولید و ماشینآلات پیشرفته هم گام با فناوری روز است که اقدام به تولید و سفارشیسازی طعمدهندههای ترکیبی، تک طعمها، چاشنیها، طعمدهندههای قنادی، رنگهای خوراکی و انواع استابیلایزر با نامهای تجاری سازیچاش، سازینک، سازیطعم، سازیمیکس، سازیاستب، و سازیرنگ برای استفاده در صنایع غذایی میکند.
شرکت عطرینه سازیبا در سال ۱۳۸۴ بر آن شد تا واحد تولید انواع محصولات ضدعفونیکننده تخصصی خود را با نام تجاری میکروزد راهاندازی نماید. محصولات ضدعفونیکننده میکروزد جهت پیشگیری از گسترش و سرایت عفونتهای میکروبی، کنترل عوامل بیماریزا و نیز مقابله با مشکل مقاومت میکرو ارگانیسمها نسبت به مواد ضدعفونیکننده و آنتیبیوتیکها، از به روزترین فرمولاسیونهای تخصصی و به کارگیری اثرات سینرژیستی ترکیبات بایوساید متنوع بهره جسته است.
شرکت دنیای سازیبای پویا به پشتوانه عرضه خدمات و محصولات کیفی و ویژه خود، شامل ارائه مواد اولیه روز دنیا در صنایع آرایشی بهداشتی و دارویی، جدیدترین دستاوردهای فنی، فرمولاسیون و اطلاعات مربوط به محصولات روز کشورهای مختلف توانسته است در بین شرکتهای تولیدی ذیربط به جایگاه ویژهای دست یابد.
شرکت خدمات مشاوره و فراگیری پریکُن متشکل از مشاوران، متخصصان، و مدرسان ایرانی و هلندی به صورت همکاری مشترک در سال ۱۳۹۵ به عنوان ارائهدهنده خدمات مشاوره و آموزش تاسیس شده است. شرکت پریکن اولین و تنها شرکت ارائهکننده خدمات آموزش آنلاین (غیرحضوری) برای مسئولین فنی سازمان غذا و دارو از طریق سامانه TTAC است.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...