استخدام منشی

یک منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهید داشت. یک منشی با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. یک منشی، وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به طور همزمان پاسخ‌گوی درخواست‌ها، سوالات و مشکلات افراد زیادی باشد.

•  پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم


• مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید


• تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها


• ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی


• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم


• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده


• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان


• تنظیم سفرها و ماموریت‌ها


• ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها