مسئول دفتر وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
- تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
- ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات
- پیگیری گزارشات فروش
- پیگیری سفارشات
- پیگیری روند فروش زنجیره ای
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
