۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

پیگیری قطعی

۷۱٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
دیپلم
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۰ تا ۳۰ سال

شرح شغل / وظایف

مسئول دفتر وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات

  • پیگیری گزارشات فروش 

  • پیگیری سفارشات

  • پیگیری روند فروش زنجیره ای

الزامات / مهارت‌ها


  • داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری

  • آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها

  • برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان

  • داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی

  • داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز)

معرفی هلدینگ صبا

  • هلدینگ صبا نماینده انحصاری محصولات KODAK انگلیس و UNIROSS فرانسه در خاورمیانه 

    فروش محصولات به کلیه فروشگاه های زنجیره ای همانند هایپراستار، هایپرمی، هایپرفامیلی،رفاه و ...

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس مالی

    ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

ترناسیستم - تهران

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

برهان تجارت حکیم - تهران

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

سالنامه برگ - تهران

۱ ماه قبل