بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

دیجیتال سازان هوشمند فردا - تهران

۶,۰۰۰,۰۰۰ تا ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مقطع تحصیلی

کارشناسی

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۰ تا ۲۵ سال

شرح شغل / وظایف

هماهنگی با ceo جهت برگزاری جلسات؛

درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/موسسه در رابطه با آنها؛

تلاش در جهت تحقق اهداف موسسه؛

پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی؛

تماس و ارتباط با مراجعین، کارکنان و سایر واحدها؛

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر عامل؛

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده؛

دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت کاری؛

تنظیم پیش نویس یا فرم های لازمه؛

اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیرعامل؛

دریافت و تحویل مستندات ،مکاتبات و نامه های درون سازمانی و برون سازمانی؛

تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، بازدیدها و ...؛

اطلاع رسانی وقایع و اخبار مهم و مرتبط با موسسه در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب؛

پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعان و دانشجویان؛

هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده؛

ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق؛

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و نگهداری اطلاعات محرمانه؛

درخواست خرید کالای موردنیاز واحدها و پیگیری آنها؛

ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل و مدیر مافوق به اشخاص مربوطه؛

انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق؛

ساماندهی امور اداری و دفتری؛

پیگیری مکاتبات ارسالی یا سیستمی و دریافتی تا حصول نتیجه؛

پیگیری مستمر فعالیت ها؛

الزامات / مهارت‌ها

تسلط به اکسل به صورت کامل؛

تسلط به زبان انگلیسی؛

تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی؛

تسلط به انجام کارها به صورت همزمان (multitask)؛

پیگیری مستمر فعالیت ها؛

روابط عمومی بالا و عالی؛

اعتماد به نفس بالا؛

مسئولیت پذیری؛

مدیریت استرس؛

خلاقیت

مدیریت زمان؛

توانایی انجام مکاتبات اداری؛

توانایی گزارش دهی؛

خوش رو و خوش برخورد بودن، داشتن رفتار محترمانه؛

صبر و تحمل بالا و رازداری در فعالیت های موسسه؛

رعایت انضباط کاری و وقت شناسی؛

متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت عالی.

معرفی دیجیتال سازان هوشمند فردا

شرکت دیجیتال سازان هوشمند فردا در زمینه آموزش بازارهای مالی فعالیت میکند و این شرکت به دنبال گسترش و رشد است. ما خلاقیت و سخت کوشی را تحسین میکنیم و در راه رسیدن به اهداف خود از افرادی که دارای شرایط مجموعه ما هستند؛ یعنی توانمند و متعهد، فعال، پرانرژی و آشنا با بازارهای مالی استقبال میکنیم. اگر توانایی و سابقه کار کافی در حوزۀ مدنظرمان را دارید، ما بی صبرانه منتظر آشنایی با شما هستیم.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر