به دنبال فردی هستیم مسئولیت پذیر، متعهد، دارای انگیزه و منظم.
تعامل و روابط عمومی با همکاران و مخاطبان جزو مهمترین ویژگیهای فردی این موقعیت شغلی محسوب میشود، ضمن اینکه توجه به رشد و توسعه شخصی نیز ملاک انتخاب خواهد بود.
توانمندی های تخصصی و دانشی مدنظر:
- آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive - Google Calendar
- آشنایی با Trello
اهم شرح وظایف:
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
- هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
- مراجعه به ادارات و سازمانهای مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
- تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
- تهیه صورت تنخواه
- کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word، Outlook
- بررسی حسابهای کاربری شبکه های اجتماعی و ارتباطی شرکت
- بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
- تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیر عامل
- برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)