استخدام مسئول دفتر (خانم)

شتاب

۱ ماه قبل

  • تمام وقت
  • ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • تهران, خیابان بهشتی، خیابان سرافراز، کوچه دوازدهم
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   کارشناسی
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۳۴ سال
  • ۲ تا ۵ سال در زمینه مرتبط
  • برای آگاهی عزیزان علاقه مند، در فرآیند استخدام برای افراد منتخب، این مراحل را در پیش داریم:

    1) مصاحبه صوتی/تصویری عمومی در Skype اسکایپ (15 دقیقه)

    2) آزمون مهارتهای مورد نیاز (30 دقیقه)

    3) تست و ارزیابی آنلاین رفتارشناسی و روانشناختی (20 دقیقه)

    4) جلسه نهایی پیشنهاد کار و عقد قرارداد، حضوری

    این موارد مزیت محسوب می شوند:

    آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب

    علاقه مندی و آشنایی به فرایندهای حوزه منابع انسانی

    آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype

وظایف و مسئولیت ها

به دنبال فردی هستیم مسئولیت پذیر، متعهد، دارای انگیزه و منظم.
تعامل و روابط عمومی با همکاران و مخاطبان جزو مهمترین ویژگیهای فردی این موقعیت شغلی محسوب میشود، ضمن اینکه توجه به رشد و توسعه شخصی نیز ملاک انتخاب خواهد بود.

  توانمندی های تخصصی و دانشی مدنظر:

  • آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive - Google Calendar
  • آشنایی با Trello 

  اهم شرح وظایف:

  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • مراجعه به ادارات و سازمانهای مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری 
  • تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی 
  • تهیه صورت تنخواه
  • کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word، Outlook
  • بررسی حسابهای کاربری شبکه های اجتماعی و ارتباطی شرکت
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیر عامل
  • برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)

مهارت های رفتاری

  • مسئولیت پذیری و پاسخگویی
  • کار تیمی (روحیه مشارکتی)
  • ارتباطات
  • تعهد و انگیزه خدمت

معرفی شتاب

  • CVPro یک استارتاپ نو پاست که در سال ۱۳۹۸ به منظور ساخت CV و رزومه آنلاین حرفه ای فعالیت خود را در زمینه فناوری اطلاعات آغاز نموده است. این استارت آپ با بهره مندی از همکاران متعهد و متخصص، در راستای کمک به کارجویان برای استفاده از جدیدترین متد های رزومه نویسی، بستری را برای بهتر دیده شدن و راحت تر استخدام شدن فراهم کرده است. به کمک رزومه ساز CVPro می‌توانید در راحت‌ترین و سریع‌ترین زمان رزومه "حرفه‌ای" خود را در چند دقیقه بسازید و تمامی توانمندی‌های خود را در معرض نمایش قرار دهید. به کمک قالب‌های آماده CVPro، بدون داشتن دغدغه ظاهر رزومه، می‌توانید آن‌ها را شخصی‌سازی کنید تا در انتها از حرفه‌ای بودن ظاهر و محتوای رزومه خود مطمئن باشید. CVPro امکان ساخت و دانلود رزومه را به صورت کاملا رایگان در اختیار شما قرار داده است تا بتوانید به راحتی رزومه خود را ایجاد و دریافت کنید. همچنین شما می‌تونید به راحتی تمامی قالب‌های CVPro را بر طبق سلیقه و ترجیح خود شخصی سازی کنید و در انتها رزومه مطابق سلیقه خود دریافت نمایید.

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

اتوماسیون ساختمان آترینا

۶ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر

راهبران تفکر نو اندیش

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر

افرا پویش تیام

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول شعبه ورزشی

اینشیپ بادی

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر معاونت مهندسی

معماران تجارت آفتاب

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر

ترناسیستم

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی