• ۱۰۰٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است
  • تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • تهران
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   کاردانی
  • جنسیت:   زن
    • حداقل دارای یک سال سابقه کار
    • توانایی کار با کامپیوتر، اینترنت و تجهیزات جنبی نظیر پرینتر، اسکنر، فکس و غیره
    • آشنایی به اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
    • تسلط کافی به مجموعه نرم افزارهای Office
    • تسلط کافی به جستجو در اینترنت
    • سرعت تایپ فارسی و انگلیسی
    • آشنایی به اصول بایگانی مدارک رازداری
    • امانت داری و متعهد بودن در سمت شغلی خود
    • داری فن بیان قوی همکاری تمام وقت دقیق، منظم و وقت شناس
    • داشتن شرایط ذیل مزیت محسوب می‎شود
    • آشنایی به اصول جذب و استخدام نیرو
    • آشنایی به قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
    • ترجیحاً محل سکونت مناطق نزدیک داشتن
    • مهارت مکالمه زبان انگلیسی

وظایف و مسئولیت ها

مسئول دفتر شخصی است که مستقیماً زیر نظر مدیر یا مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت‎های هماهنگی و برنامه‌ریزی انجام امور مرتبط با مدیریت را برعهده دارد. اولین نقطه تماس اشخاص بیرونی با شرکت، مسئول دفتر است. نحوه رفتار و تعامل مسئول دفتر با ارباب رجوع، نقش مؤثری در ایجاد تصویر زیبای شرکت در ذهن دیگران دارد. اصلی‎ترین شرح وظایف و مسئولیت‌ها: تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی به نحو اصولی و کارآمد برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها از مدیر مافوق دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه انجام بایگانی‌ معتبر و منظم جهت مستندات واحد مدیریت حضور به موقع در محل کار

معرفی پانل صنعت فارس

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام استخدام مسئول دفتر

کیان صنعت پایدار اندیش

۶ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر مدیریت

کاپر استار

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۸۵ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر

پرشین راد گروه

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر معاونت

رایان هم افزا

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۸۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام مسئول دفتر

ایوان سبک نوین

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر

شبکه پردازان ریتون

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۸۳ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است