۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
دیپلم
جنسیت
زن
بازه سنی
۱۸ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.


کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛

  • مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛

  • پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛

  • استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛

  • انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛

  • مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛

  • نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛

  • کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛

  • کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛

  • انجام وظایف اداری محول‌شده.

الزامات / مهارت‌ها


  • داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛

  • آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛

  • برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛

  • برخورداری از مهارت تایپ سریع،

  • همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛

  • داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office؛

  • داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛

  • منظم بودن؛

  • برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛

  • داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز).

معرفی لمون

  • ما یک تولیدی با محصول کابینتهای روشویی پی وی سی هستیم

سایر آگهی های این شرکت

  • حسابدار

    ۱ ماه قبل تمام وقت، پاره وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

۲ روز قبل

استخدام مسئول دفتر

استارتاپ استودیو هلثیو - تهران

۵ روز قبل

پیگیری قطعی

استخدام منشی (مسئول دفتر)

گروه صنعتی کرشا - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

کلینیک آتمان - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

سیستم های مدیریتی دیجیتال - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی