پیگیری فعالیت های صورت جلسات داخلی و خارجی و ارائه گزارش به مدیریت
بایگانی و بازیابی پرونده های شرکتی ، سوابق و گزارشات و تهیه نامه ها و گزارش ها و مکاتبات به صورت حرفه ای
هماهنگی و تنظیم تماس ها ، جلسات ، کنفرانس ها و برنامه های سفر و نگهداری و یاد آوری تقویم زمانبندی امور
تایپ و ارسال صورت جلسات و نامه های داخلی و خارجی
انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت
حفظ روابط خوب با کلیه مدیران و همکاران
اطمینان از صحت عملکرد ماشین های اداری و نظارت بر سرویس و بروز رسانی تجهیزات
دریافت، مرتب سازی و توزیع نامه ها به تمام بخش ها
دقت و برنامه ریزی دقیق روزانه هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران
الزامات / مهارتها
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی ارتباطات، رسانه ، روابط عمومی ، کتابداری یا زبان و ادبیات
Microsoft Powerpoint - متوسط / Microsoft Outlook - متوسط / Microsoft Excel - متوسط Microsoft Word - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط
روابط عمومی بالا و قدرت مذاکره قوی
خلاق ، انعطاف پذیر و پر انرژی در محیط کار
قابل اعتماد و وفادار
داشتن روحیه کار تیمی
تسلط کامل بر اینترنت و مجموعه نرم افزار آفیس به خصوص Word و Excel
معرفی iCTN
شرکت ICTN (فن آوران اطلاعات و ارتباطات شمالغرب) ، با هدف ارائه ی راه حل های جامع و خدمات تخصصی بر مبنای متدولوژی های نوین در صنعت IT ، در سال ۱۳۸۱ شمسی تاسیس شد. ICTN با جذب فارغ التحصیلان ممتاز و با تجربه ی دانشگاه های کشور که دوره های مختلف در صنعت IT را با موفقیت طی کرده اند و عضویت در شورای عالی انفورماتیک، توانسته است خدمات ارزنده ای را برای سازمان ها، ادارات و شرکت های دولتی و خصوصی ارائه نماید.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...