مسئول دفتر
تحصیلات: فارغ التحصیل مقطع کاردانی و کارشناسی
تجربیات: دارای حداقل 3 سال سابقه اداری و مسئول دفتری در شرکت های معتبر، حداقل 23 و حداکثر 40سال سن
وظایف اصلی:
هماهنگی برنامه های واحدهای کاری و ارباب رجوعان شرکت
- مسلط به تنخواه داری
- مسلط به اکسل
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
- هماهنگی درخصوص برگزاری جشنهای سازمانی
- هماهنگی ناهار پرسنل ازجمله ثبت و ارسال آن به کترینگ و تهیه گزارش ماهیانه
- همکاری با واحد منابع انسانی درخصوص آماده سازی هدایا و گیفت های مناسبتی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات