Hiring Secretary

This job is expired
  • Job position details
  • About company
Type of cooperation
Branch
Grade
Diploma ، Associate's Degree ، Bachelor's Degree
Gender
Female
Age Range
35 to 25 years

Job Description / Tasks

Coordinate office services, such as records, departmental finances, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.
Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.
Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.
Maintain scheduling and event calendars.
Arrange conference, meeting, or travel reservations for office personnel.
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents, using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.
Make travel arrangements for executives.
Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.
File and retrieve corporate documents, records, and reports.
Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and performing basic bookkeeping work.
Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.
Provide clerical support to other departments.

Introduction پرسال

  • گروه شرکت‌های پرسال، در سال ۱۳۷۵ توسط پدرام سلطانی تاسیس شد. از آن زمان تاکنون شرکت پرسال با بهره‌گیری از توان و تجربه مدیرانی کارآمد و همکارانی متخصص و کارآزموده از یک سو و تکیه بر رویکردهای علمی و عملی کارامد در شیوه‌های نوین تجارت جهانی از سوی دیگر، این افتخار را داشته که از رشد و توسعه قابل ملاحظه‌ای برخوردار شود. حوزه فعالیت اولیه شرکت پرسال، صادرات فراورده‌های نفتی و پتروشیمی بوده است؛ پرسال در حال حاضر علاوه بر حوزه اولیه کاری خود در زمینه‌های دیگری همچون تجارت فراورده‌های چوب و کاغذ، حمل و نقل جاده‌ای و عملیات اکتشاف و بهره برداری از معادن فعال است. پرسال همچنین با توجه به تجارب انباشته خود در زمینه‌های ذکر شده، از سال ۲۰۱۵ فعالیت در زمینه تجارت، خرید و فروش مواد غذایی را هم آغاز کرده است. بازارهای هدف این شرکت از کشورهای همسایه آغاز شده و به زودی به کلیه کشورهای خاورمیانه، آفریقا و خاور دور گسترش پیدا می‌کند. این شرکت از موسسان اتحادیه صادرکنندگان فراورده‌های نفت، گاز و پتروشیمی ایران و انجمن تولیدکنندگان و صادرکنندگان سنگ آهن ایران و انجمن واردکنندگان کاغذ، مقوا و فراورده‌های سلولزی ایران است. تاریخچه شرکت پرسال گروه شرکت‌های پرسال به محض تاسیس در سال ۱۳۷۵ فعالیت‌های بین‌المللی خود را آغاز کرد و با راه‌اندازی دفتر منطقه‌ای در کنیا، صادرات صنایع دستی ایرانی را به کشورهای آفریقایی توسعه داد. این شرکت به منظور برقراری روابط فرامنطقه‌ای، فعالیت در حوزه تجارت مشتقات نفتی را آغاز کرد و با موفقیت در این عرصه، صادرات محصولات پتروشیمی را نیز به مجموعه تخصص‌های خود افزود. سال ۱۳۸۶ برای پرسال یک نقطه عطف بود، چرا که در این سال علاوه بر گسترش فعالیت‌های تجاری خود به عرصه محصولات سلولزی و کاغذ، موفق به اخذ نمایندگی از تولیدکنندگان برتر آسیا از جمله Lee & Man شد. در همین زمان تجارت محصولات پتروشیمی و مشتقات نفتی در این شرکت، به کشورهای مختلفی از جمله هندوستان، پاکستان و بنگلادش گسترش پیدا کرد و زمینه را برای تاسیس شعبه جدید پرسال در شهر هنگ کنگ در سال ۱۳۹۰ فراهم کرد. پرسال در دهه نود موفق به ارتقای کیفیت فعالیت‌های تجاری خود شد و علاوه بر کسب رتبه زرین در میان شرکت‌های زیرمجموعه اتاق بازرگانی، در جشنواره ملی بهره‌وری نیز شایسته تقدیر شناخته شد. کسب دو گواهینامه ISO ۹۰۰۱ در عرصه مدیریت کیفیت و ISO ۱۰۰۰۲ در عرصه رسیدگی به شکایات مشتریان از دستاوردهای دیگر پرسال است. امروز شرکت پرسال با توسعه فعالیت‌های خود به حوزه صادرات موادغذایی برگ دیگری از فعالیت‌های خود را ورق زده و در انتظار تبدیل شدن به صادرکننده برتر محصولات کشاورزی به کشورهایی همچون روسیه است.

سایر آگهی های این شرکت

  • سرپرست حسابداری

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام Secretary

کارسان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل