بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

برهان تجارت حکیم - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

حسابداری , رشته های مرتبط , روابط عمومی

مقطع تحصیلی

دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۲ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش

برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات و پیگیری جهت تحقق آن

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.

تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.

تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره

ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

کنترل منظم ایمیل شرکت

دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .

پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .

هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.

دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.

اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .

هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان .

الزامات / مهارت‌ها

حداقل 2 سال سابقه مرتبط

آشنایی کامل با کلیه نرم افزار های گروه آفیس(ورد، اکسل و...)

آشنایی کامل با کامپیوتر

آشنایی و تسلط بر روی امور اداری و بایگانی

روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

دارای دقت ، مسئولیت پذیری و پشتکار

آشنایی با امور حسابداری و سابقه بیش از 2 سال مزیت محسوب می گردد.

معرفی برهان تجارت حکیم

شرکت برهان تجارت حکیم فعالیت خود در زمینه واردات کالاهای بهداشتی را از سال ۱۳۹۲ آغاز کرد و در سال ۹۷ به جمع تولیدکنندگان ایرانی مسواک پیوست و کیفیت بالای محصولات را به عنوان یکی از اصلی‌ترین ارزش‌های خود برگزید.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر