۳ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

پیگیری قطعی

۱۰۰٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۲ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف


  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش 

  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات  و پیگیری جهت تحقق آن

  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

  • ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.

  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.

  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره 

  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

  • کنترل منظم ایمیل شرکت

  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .

  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .

  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

  • هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.

  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.

  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .

  • هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان .

الزامات / مهارت‌ها


  •  حداقل 2 سال سابقه مرتبط

  • آشنایی کامل با کلیه نرم افزار های گروه آفیس(ورد، اکسل و...)

  • آشنایی کامل با کامپیوتر

  • آشنایی و تسلط بر روی امور اداری و بایگانی

  • روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

  • دارای دقت ، مسئولیت پذیری و پشتکار

  • آشنایی با امور حسابداری و سابقه بیش از 2 سال مزیت محسوب می گردد.

معرفی برهان تجارت حکیم

  • شرکت برهان تجارت حکیم فعالیت خود در زمینه واردات کالاهای بهداشتی را از سال ۱۳۹۲ آغاز کرد و در سال ۹۷ به جمع تولیدکنندگان ایرانی مسواک پیوست و کیفیت بالای محصولات را به عنوان یکی از اصلی‌ترین ارزش‌های خود برگزید.

     

آگهی‌های استخدام مرتبط

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

بین‌المللی ستاک‌پاک خزر - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

فنی مهندسی پتروشیمی فارس - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

زمین کاوان زمان - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

اتوماسیون ساختمان آترینا - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

توسعه یکپارچه ایلیا - تهران

۱ ماه قبل