• گروه شغلی   
  • شهر  ( ۱ )  
      • نوع همکاری   
      • سطح ارشدیت   
      • سابقه کار   
      • نوع صنعت   
      • شرکت   

          پیگیری قطعی

          گارانتی کاربوم

          استخدام مداوم

          پاک کردن همه  ( ۱ )

          بیش از ۱ ماه قبل

          استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

          ارسال رزومه
          • جزئیات موقعیت شغلی
          • درباره شرکت
          رشته تحصیلی
          مقطع تحصیلی
          کارشناسی
          جنسیت
          زن

          شرح شغل / وظایف


          • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)

          • برنامه‌ریزی جلسات

          • کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده

          • مدیریت برنامه دفتر مدیرعامل

          • مدیریت ارتباط واحد ها و پرسنل با دفتر مدیرعامل

          • پیگیری مکاتبات و مصوبات دفتر مدیرعامل

          • برنامه ریزی و مدیریت امور مشتریان مرتبط با حوزه مدیرعامل 

          • ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود و..


          برخی وظایف اصلی و فرعی مسئول دفتر



          • درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

          • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

          • اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

          • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

          • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

          • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

          • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

          • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

          • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

          • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

          • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق

          • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

          • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

          • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

          • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

          • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

          • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه

          • پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری

          • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)

          • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

          • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده

          • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و…

          • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر

          • جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق

          • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

          • درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق

          • همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)

          • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

          • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد

          • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن‌های بالفعل و بالقوه

          الزامات / مهارت‌ها

          داشتن روحیه تیمی


          دارای روابط عموی بالا و قوی


          داشتن ظاهری آراسته و پر انرژی


          خلاق و دارای روحیه قوی 


          دارای تمرکز و مسئولیت پذیری بالا


          داشتن توانایی در زبان انگلیسی مزیت حساب میگردد.


           

          معرفی هلدینگ بازرگانی و حمل و نقل بین المللی جم

          jamholdingco.com
          • ارائه خدمات مشاوره امور گمرکی، بازرگانی خارجی و حمل و نقل

            بین المللی و داخلی

            مدیریت و تامین کالاهای وارداتی و صادراتی

            انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای صادراتی و وارداتی

            مدیریت حمل و نقل بین­ المللی کالاهای وارداتی و صادراتی

            مدیریت پرداخت­ های بین ­المللی و اعتبارات اسنادی

            هماهنگی صدور گواهی بازرسی، استاندارد اجباری، بیمه نامه های باربری  و...

             

          سؤالات متداول درباره استخدام اصفهان

          • در صفحه آگهی استخدام، در قسمت بر اساس شهر، شما با کلیک بر روی شهر اصفهان می‌توانید جدیدترین فرصت‌ های شغلی و آگهی شغل یابی در اصفهان را مشاهده کنید.

          • برای افراد جویای کار در اصفهان، پس از کلیک بر روی مشاهده همه فرصت‌های شغلی، با کلیک بر روی «از آگهی جدید باخبر شو» و ثبت ایمیل، آگهی های استخدام مربوط به صفحه شغل یابی کاربوم برای شما ارسال خواهد شد.

          • این وب‌سایت با انتشار جدیدترین آگهی های استخدام در اصفهان از بهترین سازمان‌ها و همراهی کارجو در فرایند شغل یابی در تلاش است فرصت های شغلی بهتری نسبت به سایر انواع موسسات کاریابی اینترنتی اصفهان فراهم آورد.

          • اگر در صفحه جستجوی کار اصفهان هستید، در بالای صفحه، در قسمت «نوع همکاری» می‌توانید روی پاره وقت کلیک کنید و آگهی های پاره وقت مربوط به کاریابی کار در اصفهان را مشاهده کنید.

          • با ورود به صفحه آگهی‌های استخدام در اصفهان جدیدترین آگهی های استخدام امروز اصفهان در شرکتهای معتبر به ترتیب زمانی برای شما به نمایش گذاشته می‌شوند.

          • برچسب گذاری کاربوم این امکان را فراهم کرده تا از بررسی شدن آگهی استخدام خود اطمینان حاصل کنید. به‌طور مثال، اگر در آگهی استخدام شیراز می‌خواهید آگهی‌هایی را جستجو کنید که از بررسی رزومه خود توسط منتشرکننده آگهی استخدام اصفهان مطمئن شوید، در صفحه استخدام اصفهان در قسمت فیلترها، کنار پیگیری قطعی یا گارانتی کاربوم روی عبارت «دارد» کلیک کنید تا آگهی های استخدام اصفهان که این برچسب را دارند ببینید.