معاون هماهنگی مدیرعامل
شرح کلی نقش:
ما بدنبال فردی مجرب، ساختارمند، تحلیلگر، پیگیر و با انگیزه هستیم که در کنار مدیر عامل، شتاب دهنده اجرای تصمیم گیریهای استراتژیک، پیگیر پروژههای بهبود مستمر میان بخشی و تسهیلگر ارتباطات درون و برون سازمانی باشد. این نقش به طور خاص بر بهبود عملکرد و توسعه کسب و کار، شناسایی، تعریف و اجرای پروژه های کلان، سازماندهی و بهبودمستمر، اخذ مجوزها و هدایت کل سازمان به سوی اهداف تعیین شده تمرکز دارد.
شرح وظایف:
· هدایت و پیگیری پروژههای توسعه‌ای سازمان شامل سیستم‌ها و ابزارهای دیجیتال مربوط به توسعه و پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریتی، دیجیتالی شدن فرآیندها و ارتقا کارایی سازمان
· مدیریت و هماهنگی بین تیم‌ها و واحدهای مختلف برای اجرای موثر تصمیمات و پروژهها
· جمع آوری و آماده سازی مستندات مورد نیاز برای اخذ تسهیلات، مجوزها و تعامل با سازمان‌های مرتبط
· برقراری ارتباط موثر با نهادهای دولتی، بانک‌ها، سازمان‌های حاکمیتی و شرکای بالقوه
· تهیه گزارش‌های مدیریتی تحلیلی و عملکردی برای کمک به تصمیم سازی مدیرعامل
· بررسی شرایط محیطی و رقابتی کسب و کار و ارائه تحلیل‌های راهبردی
· نقش آفرینی در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات کلیدی و مصوبات مدیریت و هیات مدیره
· شناسایی موانع و گلوگاه‌های پیشبرد پروژهها و فرآیندها و ارائه گزارش تحلیلی از مشکلات به همراه راهکارهای پیشنهادی برای رفع آنها
· حضور در رویدادها، سمینارها، کنفرانس‌های مشخص شده و ارائه گزارش و پیگیری موارد مربوط به آن
· شناسایی، تعریف، اجراء و کنترل پروژههای کلان سازماندهی و بهبود مستمر کسب و کار تا حصول نتیجه
· بهبود عملکرد و توسعه کسب و کار با هماهنگی مدیرعامل
· اندازه‌گیری بهره‌وری سازمان و تعریف و پیگیری و اجرای پروژههای کلان برای بهبود و افزایش بهره وری
· مطالعه و تسلط بر قوانین و رویه های فضای نوآوری، کسب و کار، تامین مالی، دانش بنیان و ... و ارائه و تعریف پروژههای بهبود مربوطه
· رفع گلوگاهها و تعارضات درون و برون سازمانی جهت حصول نتیجه
· هدایت و نظارت نیروی انسانی مورد نیاز تا حصول نتیجه در هر پروژه
· ارائه گزارش دوره‌ای از عملکرد و نتایج وظایف محول شده توسط مدیرعامل و پیگیری اقدامات بعدی تا کسب نتیجه
