· ارتباط مستمر با متقاضیان برای اطلاع از مراحل و وضعیت پرونده
· راهنمایی، جمعآوری و بررسی مدارک مورد نیاز از متقاضیان.
· ارسال مدارک به مراجع مربوطه مانند سفارتخانهها یا دانشگاهها.
· رزرو و اطلاع رسانی وقت سفارت .
· توانایی انجام تحقیق و نگارش نامه و تولید متن با هوش مصنوعی
· هماهنگی و پیگیری برای پرداخت هزینههای مربوط به پرونده، (هزینههای سفارت، خدمات مهاجرتی، یا شهریه دانشگاه).
· ثبت و نگهداری و بهروزرسانی وضعیت هر پرونده در سیستم مدیریت پروندههای مهاجرتی.
· نیاز به دقت بالا، مهارتهای ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان و مهارتهای سازمانی دارد.