• گروه شغلی   
  • شهر  ( ۱ )  
      • نوع همکاری   
      • سطح ارشدیت   
      • سابقه کار   
      • نوع صنعت   
      • شرکت   

          پیگیری قطعی

          گارانتی کاربوم

          استخدام مداوم

          پاک کردن همه  ( ۱ )

          بیش از ۱ ماه قبل

          استخدام دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر

          ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
          ارسال رزومه
          • جزئیات موقعیت شغلی
          • درباره شرکت
          نوع همکاری
          مقطع تحصیلی
          کارشناسی
          جنسیت
          زن
          بازه سنی
          ۲۷ تا ۴۵ سال

          شرح شغل / وظایف

          خیرین گمنام شریف برای تکمیل تیم ستادی خود، به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر در موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر مدیرعامل است.


          فرد منتخب در این جایگاه، بازوی اجرایی مدیرعامل در پیگیری امور روزانه، هماهنگی جلسات، نظم‌دهی به مکاتبات، پیگیری مصوبات و مدیریت ارتباطات دفتر مدیرعامل خواهد بود.


          وظایف اصلی:



          • تنظیم، هماهنگی و پیگیری برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای مدیرعامل

          • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام شدن کارها در زمان مقرر

          • مدیریت و نظم‌دهی به مکاتبات، پیام‌ها، تماس‌ها و ارتباطات دفتر مدیرعامل

          • هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه

          • تهیه صورت‌جلسه، گزارش‌های کوتاه، یادداشت‌های مدیریتی و پیگیری‌های اجرایی

          • بایگانی و نظم‌دهی به اسناد، فایل‌ها و اطلاعات مرتبط با دفتر مدیرعامل

          • پیگیری امور اداری، اجرایی و هماهنگی‌های داخلی موردنیاز مدیرعامل

          • حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی

          • کمک به ایجاد نظم، سرعت و دقت بیشتر در فرآیندهای دفتر مدیرعامل

          الزامات / مهارت‌ها

          الزامات / مهارت‌ها

          • دقت بالا، نظم شخصی و توانایی پیگیری مستمر کارها

          • مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی و تعهد جدی به انجام وظایف

          • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی درست امور

          • مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤدبانه و حرفه‌ای با افراد مختلف

          • توانایی نوشتن متن‌های اداری، پیام‌های رسمی، صورت‌جلسه و گزارش‌های کوتاه

          • آشنایی خوب با ابزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel و Photoshop 

          • توانایی کار با ابزارهای آنلاین، پیام‌رسان‌ها، تقویم، فایل‌های ابری و سامانه‌های سازمانی

          • روحیه پیگیری، جسارت محترمانه در مطالبه کارها و جلوگیری از معطل ماندن امور

          • حفظ محرمانگی، امانت‌داری و قابل‌اعتماد بودن

          • توانایی کار در محیط خیریه و همراهی با مأموریت اجتماعی مجموعه

          • حداقل ۶ سال تجربه کاری مرتبط در امور اداری، دفتری، اجرایی یا دستیاری مدیران


          مزیت محسوب می‌شود:


           



          • سابقه کار در خیریه، سازمان مردم‌نهاد، مجموعه فرهنگی یا محیط‌های اجرایی

          • تجربه کار به‌عنوان دستیار مدیر، مسئول دفتر، کارشناس اجرایی یا هماهنگ‌کننده

          • توانایی تولید گزارش‌های منظم و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه

          • آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و نظم‌دهی اطلاعات

          معرفی خیرین گمنام شریف

          • خیرین گمنام شریف یک مجموعه خیریه مردم‌نهاد است که از سال ۱۳۹۶ با هدف حمایت از کودکان نیازمند فعالیت خود را آغاز کرده است. تمرکز اصلی مجموعه، شناسایی، پیگیری و تامین بخشی از هزینه‌های درمان، توانبخشی و نیازهای ضروری کودکانی است که خانواده‌هایشان توان پرداخت این هزینه‌ها را ندارند. ما در خیرین گمنام شریف تلاش می‌کنیم با تکیه بر شفافیت، پیگیری دقیق، ارتباط موثر با خیرین و حفظ کرامت خانواده‌ها، حمایت‌ها را به شکل هدفمند و قابل‌اعتماد به دست کودکان نیازمند برسانیم.   این مجموعه طی سال‌های فعالیت خود، صدها کودک را تحت حمایت قرار داده و امروز در مسیر توسعه ساختار سازمانی، تقویت تیم اجرایی و گسترش دامنه اثرگذاری خود قرار دارد.