استخدام کارمند اداری

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها و یادآوری به افراد جهت مراجعه
بایگانی مدارک بایگانی مكاتبات،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر

• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

• تایپ نامه ها و گزارشات محوله

• جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم وقت ملاقات انها

• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

• حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان

• کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات

• دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها

• محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت

• چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار

• برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها