بررسی درخواست های تامین کالا از طریق مقایسه کردن استعلامات،بررسی آیتم هایی که با دقت تعریف نشده اند ، پیشنهاد طرق متفاوت تهیه آیتم ها
بررسی موجودی ها در انبار و گزارش به واحد های مربوطه، زمان بندی ارسال کالاها
بررسی قیمت ها و مشخصات کالاها و تهیه دستور سفارش، درخواست پیشنهاد از طرف تامین کنندگان برای کالاهای مشابه و یا جانشین، اخذ مجوز از طرف واحد مربوطه
انتقال سفارشات به تامین کنندگان، کنترل و کسب اطمینان در مورد تهیه کالا و ارسال آن به انبار
کنترل کالای دریافت شده با کالای سفارش شده و انتقال اطلاعات در مورد تفاوت های احتمالی به واحد مربوطه و به تامین کنندگان
پرداخت وجه کالاها به تامین کنندگان، پس از دریافت و کنترل مستندات مربوطه
شفاف سازی اطلاعات از طریق طبقه بندی صحیح مستندات
تهیه زمان بندی تامین کالا از طریق جمع آوری، آنالیز، خلاصه سازی داده ها و تشخیص روندها
به روز سازی اطلاعات حرفه ای از طریق شرکت در گردهمایی ها و فرصت های آموزشی