استخدام مسئول دفتر

یکماه دوره آموزشی بدون حقوق
سه ماه دوره آزمایشی با حقوق پایه و بیمه
عقد قرارداد یکساله با تعهد 3 ساله
شرایط عمومی :
ایجاد نظم در محیط کاری ، برقراری ارتباط صحیح با مشتریان بعنوان درگاه ورودی شرکت ، بهینه سازی مدیریت زمان برای مدیران و کارمندان ، ایجاد امنیت روانی و آرامش در محیط شرکت با انجام درست وظایف
شاغل این پست مسئولیت برقراری ارتباط و ارجاع صحیح تماسهای تلفنی ، مراجعه کنندگان و کلیه افرادی که به نحوی با شرکت در ارتباط هستند را با کارمندان شرکت در سطوح مختلف دارد.همچنین مدیریت مستندات سازمان از مسئولیت های اصلی منشی می باشد .
انجام امور مربوط به کارکنان در محدوده قوانین و آئین نامه داخلی شرکت
انجام کلیه امور مربوط به نامه نگاری و مکاتبات شرکت
انجام کلیه امور مربوط به مدیرعامل
پاسخگویی صحیح تماسها و ارجاع دقیق به واحد مربوطه
مدیریت و زمانبندی جلسات
دسته بندی و بایگانی کلیه مستندات اداری شرکت
نامه نگاری (کاغذی - الکترونیکی ) اداری
روابط عمومی و انجام کلیه امور مربوط به اطلاع رسانی داخلی شرکت
هماهنگی بین واحدها و جلوگیری از تنش و تداخل در کارها
امور داخلی کارکنان ( هماهنگی پیک ، سفارش غذا و ... )