1 .درک اهداف و خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت واحد ها
2 .تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
3 . اطلاع رسانی به تمامی واحد ها از دستورالعمل ها و مقرارت اداری مرتبط
4 .پاسخگوئی به تلفن ها و ایمیل ها و مراجعات متقاضیان داخلی و خارجی
5 .ثبت تمامی ارتباطات و تماس های دریافتی و ... در EXCEL/CRM
6 .تماس با مراجعین کارکنان و ...
7 .ارتباط با واحدهای سازمانی مختلف بر اساس سلسله مراتب سازمانی
8 .تنظیم و یادآوری جلسات مدیران و هماهنگی اتاق جلسات و ابزار پذیرائی مورد نیاز
9 .برنامه ریزی ملاقات ها و بازدیدهای داخلی و خارج از سازمان
10.تدوین و ثبت و گزارش گیری انواع فرمت های گزارشی اکسل و ...
11.مدیریت دبیرخانه و اندیکاتور ارسال و دریافت مرسولات
12.تنظیم نامه های صادره داخلی و برون سپاری با هماهنگی مدیرما فوق
13.دریافت بررسی و توزیع نامه های وارده و فکس به مدیران مربوطه و واحدها
14.مدیریت و کنترل موجودی اقالم مصرفی دفتر و هماهنگی با واحدهای نظافتی
15.پیگیری کارهای محوله از مدیران مافوق تا حصول نتیجه و ثبت گزارش آن
16.پاسخگوئی به ارباب رجوع به صورت حضوری
17.برنامه ریزی سفرها و ماموریت ها
18.شناسائی تامین کنندگان و ارتباط با آنها
19.تنخواه گردانی امور جاری ) پیک و
20.دریافت درخواست خرید لوازم مورد نیاز و ارجاع به مدیر مافوق و خرید
21.ابلاغ دستورات مدیران به واحدهای مربوطه
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
