بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی و مسئول واحد

گروه کارخانجات ساران - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مقطع تحصیلی

دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی ، کارشناسی ارشد

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۴ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

مدیریت مکاتبات خارج سازمانی و تهیه نامه های رسمی و بایگانی سوابق

جمع‌آوری و تدوین اسناد مناقصات

هماهنگی جلسات داخلی و خارجی سازمان و تهیه دستور جلسات و خلاصه مذاکرات

پیگیری کلیه امور اداری، مالی و سازمانی در ارتباط با واحدهای دیگر

هماهنگی تمامی برنامه‌های واحد مربوطه، جلسات، قرارهای ملاقات

هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از واحد مربوطه به واحدهای دیگر

جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، نمابر، فکس، پست و ...

حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان

برخورد مناسب با مراجعین و خوشرو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل

کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات

بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده سیستمی، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها

دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و امضا رساندن آنها

الزامات / مهارت‌ها

سابقه کاری: حداقل 3 سال در گروه شغلی مشابه

تحصیلات: کارشناسی از دانشگاه های معتبر

زبان انگلیسی: بالاتر از حد متوسط

آشنایی با نرم افزارهای:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint

نرم افزارهای یکپارچه

دارای ضامن معتبر

مزایای شغلی

-حقوق ثابت

بیمه

معرفی گروه کارخانجات ساران

گروه کارخانجات ساران به عنوان یکی از پیشگامان صنعت تهویه مطبوع در ایران، در ردیف بزرگترین تولیدکنندگان تجهیزات سرمایشی و گرمایشی در خاورمیانه قرار دارد. این شرکت با در اختیار داشتن حدود ۶۰۰۰۰ مترمربع فضای تجهیز شده با ماشین‌آلات به روز و با تکیه بر دانش فنی و تجربه ارزنده خود، قابلیت طراحی و تولید پیشرفته‌ترین تجهیزات تهویه مطبوع برای استفاده در شرایط مختلف کاری را داراست.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر