ما به یک مسئول اداری (مسئول دفتر) نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول اداری نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت میکند. وظایف اصلی صاحب این شغل شامل مدیریت دفتر، آمادهسازی گزارشها (بودجه و هزینهها) و سازماندهی سوابق شرکت میشود. اگر دارای تجربه کار در این زمینه هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت اداری را نیز دارید، رزومه خود را برای ما بفرستید
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
- تهیه گزارشهای منظم در خصوص بودجه و هزینههای اداری
- نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه اداری
- پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشتریان
- بهروزرسانی سیاستهای اداری (در صورت لزوم)
- مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات
- رزرو اتاق جلسات در زمان نیاز
- تهیه گزارشها و ارائهها با استفاده از دادههای آماری
- برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار