مسئول دریافت ، پاسخگوئی ،پیگیری و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی.
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
تسلط کامل به کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری و تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها (ویرایش) .
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری.
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت.
راهنمايي ارباب رجوع و هدايت آنها به واحدهاي مربوطه.
تهيه گزارش از کارهای انجام شده.
اعلام وضعیت جلسات مدیریت .
پیگیری و جمع آوری و آرشیو مدارک مدیریت.
آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیریت سازمان قبل از شروع جلسات.
پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری(کلیه تماس ها و آگهی های استخدامی ).
معرفی مان مالک تجارت
شرکت MMT با تمرکز بر صنعت Hospitality براساس خلق تجربه متمایز فعالیت می کند. حوزه فعالیت ما در حال حاضر حول صنعت رستوران داری و هتل داری است و با استفاده از تجربیات برندهای بین المللی و بهره گیری از نیروهای با سابقه در این صنعت، سعی داریم که سطح این صنعت را در ایران ارتقا دهیم. MMT در حال حاضر چندین پروژه رستورانی و هتلی را در حال بهره برداری و راه اندازی دارد.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...