3 Weeks ago

Hiring Executive Assistant

پیگیری قطعی

  • Job position details
  • About company
Type of cooperation
Branch
Grade
Bachelor's Degree
Gender
No Difference
Age Range
24 to 34 years

Job Description / Tasks




Reporting to CMO and responsible for the following:


● Act as the point of contact among executives, employees, clients, and other external partners.


● Manage information flow in a timely and accurate manner.


● Manage executives’ calendars and set up meetings.


● Make travel and accommodation arrangements.


● Rack daily expenses and prepare weekly monthly or quarterly reports.


● Oversee the performance of other clerical staff.


● Act as an office manager by keeping up with office supply inventory.


● Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.


● Take minutes during meetings.


● Screen and direct phone calls and distribute correspondence.


● Organize and maintain the office filing system.






 


Requirements / Skills

● Work experience as an executive assistant, personal assistant, or similar roles.


● Excellent MS Office knowledge.


● Outstanding organizational and time management skills.


● Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines).


● Excellent verbal and written communication skills.


● Discretion and confidentiality.

Introduction کارگزاری آگاه

  • کارگزاری آگاه، ارائه‌دهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقایبهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بینکارگزاری‌های ایران دست پیدا کرده.آگاه سرزمینی برای قصه‌پردازی‌ست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدم‌هایی که دریادل‌ و دوراندیش و متواضع‌اند، رویا می‌سازند و برای رسیدن به آن برنامه‌ریزی می‌کنند، هر لحظه را فرصتی نیکو می‌شمارند و می‌دانند که «سخت‌ترین طوفان مهمان دریاست نه صاحب‌خانه آن.» اگر علاقه‌مند به نقش‌آفرینی در این قصه‌های ماجراجویانه‌اید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانسته‌ها، تجربه‌ها و آرزوهای‌تان هستیم.

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس خبره بازار سرمایه

    امروز

  • Firewall Admin

    Today Full Time

  • Senior SEO Expert

    ۳ هفته قبل

  • Employer Branding Specialist

    3 Weeks ago Full Time

آگهی‌های استخدام مرتبط

Hiring Managing Director Assistant

توتون صنعت پارسیان قشم - Tehran

More Than a Month

استخدام Office assistant

شرکت بازرگانی و اتوماسیون صنعتی رشیدیان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی