مسئول دفتر کسی است که وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار ، گزارش دهی روزانه از کارهای روزانه دفتر و اطمینان از انجام شدن کارهای خود و سایر همکاران را در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین این فرد با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران خود کمک کند و از انجام شدن کارها بر طبق روال اطمینان حاصل کند. او وظیفه مهمی را در این شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
- ارائه گزارشات منظم؛
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
- تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
- ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.
- ثبت ورودها و خروج پرسنل، دیتاها، اسناد و مرخصی ها و ...
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
