• تمام وقت
  • ۰ تا ۰ تومان
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • کریم‌خان، استاد نجات‌اللهی، نبش کوچه ثقة الاسلام، پلاک ۱۸۰، واحد ۱۴
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۳۵ سال
  • ۲ تا ۵ سال در زمینه کمتر از ۲ سال در زمینه مسئول دفتر
  • آشنا به نرم افزار هلو (asset هست)

    علاقه‌مند به فعالیت در فضا و رسانه‌های مجازی

    علاقمند به جستجوی هدفمند اینترنتی

    علاقمند به کار با عدد و رقم

وظایف و مسئولیت ها

-    پاسخ گویی به تلفن‌ها و موبایل موسسه

-    پاسخگویی یه واتس‌اپ موسسه

-    وارد کردن اسامی ثبت‌نامی‌ها و پیگیری واریزی هزینه

-    ثبت‌نامی هر دوره در جدول جداگانه‌ای به همراه نام و خانوادگی

-     پدر یا مادر، نام فرزند و تاریخ تولد فرزند وارد شود و برای مدرس قبل از شروع کلاس فرستاده شود

-    برای هر دوره قبل از شروع دوره گروه در واتس‌اپ درست شود و همه افراد ثبت‌نام شده در گروه عضو شوند

-    یاداوری شروع کلاس و تشکیل گروه واتس‌اپ‌ برای هر کلاس

-    پیگیری و پاسخگویی در گروه‌های واتس‌اپ

-    چک کردن گروه‌های هماهنگی و گروه‌های واتس‌اپی شرکت‌کنندگان قبل و بعد از کلاس‌ها

-    فرستادن پیام یاداوری دو روز قبل از مشاوره (پیام‌ها آماده است)

-    فرستادن قوانین موسسه برای افرادی که کلاس ثبت‌نام می‌کنند یا برای اولین بار وقت مشاوره می‌گیرند و اطمینان از تایید آن‌ها

-    دریافت هزینه اولین جلسه‌ی مشاوره ۲۴ساعت قبل از زمان جلسه، از افرادی که برای بار اول وقت مشاوره گرفته‌اند

-    وارد کردن ورود و خروج مالی

-    گزارش مالی ماهانه از ورودی و خروجی موسسه، جمع‌بندی امور مالی و محاسبه‌ی سود و زیان موسسه

-    آشنایی کامل با کلاس‌ها، سرفصل‌ها، روز و ساعت، تاریخ شروع و قیمت، برای توضیح و راهنمایی مراجعین

-    رسیدگی به امور جاری موسسه، پیگیری و حل مسائل

-    هماهنگی با مدرسین برای کارگاه‌ها و وقت‌های مشاوره

-    پیگیری قوانین وقت موسسه و اطمینان از انجام شدن دقیق قوانین

-    دادن وقت‌ مشاوره به مشاورین موسسه با هماهنگی مشاورین

-    پرداخت قبوض

-    هماهنگی مشاوره‌ها و کلاس‌های آنلاین و توضیح به افراد

-    چک کردن وبسایت و وارد کردن موارد مالی که از طریق وبسایت انجام شده

-    گزارش گرفتن از وبسایت

-    آموزش و چک کردن سایت‌ها و نرم‌افزارهای مورد استفاده‌ی موسسه به مراجعین و مشاوران

-    فروش محصولات موسسه (کتاب، وبینار،...) و ارسال از طریق فضای مجازی، پیک یا پست

-    یاداوری وقت‌های مشاوره برای مشاورین پنجشنبه‌ی هر هفته

-    انجام امور موردنیاز مدیریت موسسه اعم از تایپ، درست کردن پاورپوینت، نوشتن نامه‌های اداری و ... بنا به درخواست مدیریت

-    ارسال گزارش روزانه بر اساس فرمت موسسه

مهارت های رفتاری

  • انعطاف پذیری
  • تعهد و انگیزه خدمت
  • حل مسئله و تصمیم گیری
  • مسئولیت پذیری و پاسخگویی
  • مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)
  • مدیریت تعارض
  • کار تیمی (روحیه مشارکتی)
  • ارتباطات

معرفی کلینیک آتمان

  • موسسه مشاوره و آموزشی آتمان در زمینه خدمات مشاوره و برگزاری دوره‌های متفاوت برای کودکان و والدین فعالیت می کند

آگهی‌های استخدام مرتبط

دستیار مدیرعامل

کارگزاری آگاه

امروز

  تهران 

  تمام وقت | ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان  

مسئول دفتر مدیر عامل

دایوپارس

۵ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

CEO assistant

پارس پویش فن آور

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

منشی دندانپزشکی

دندانپزشکی کامفی

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت، پاره وقت | ۱,۸۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان  

کارشناس پشتیبانی و پیگیری بیمه

نمایندگی-6041 بیمه ایران

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | ۱,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان  

داغ ۹۴ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

منشی مدیرعامل

گلچین

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی