استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

این آگهی منقضی شده است
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی ، کارشناسی ارشد
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۳ تا ۳۰ سال

شرح شغل / وظایف

مسئول دریافت ، پاسخگوئی ،پیگیری و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی داخلی و خارج از شرکت
پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری(کلیه تماس ها و آگهی های استخدامی )
به روز رسانی و مدیریت محتوای وب سایت شرکت و کانالها و شبکه های اجتماعی شرکت
تسلط کامل به کار با فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری.
ارتباط با دستگاه های اداری (دانشگاه صنعتی شریف، بیمه، مالیات و.. )
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری و تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها (ویرایش)
تنظیم نهایی گزارشهای شرکت، ایجاد جلد و چاپ و...
پیگیری و جمع آوری و آرشیو مدارک مدیریت.
تسلط کافی در برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access ، نرم افزارهای گرافیکی، اتوماسیون اداری، ورود و خروج و.. سایر برنامه های نرم افزاری دفتری.
امور کارپردازی و تنخواه گردانی و اداری،
تهيه گزارش از کارهای انجام شده.
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات و اعلام آنها بصورت الکترونیکی، تلفنی و ...
آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیریت سازمان قبل از شروع جلسات.
تهیه و تنظیم صورتجلسات داخلی
بایگانی صورتجلسات و پیگیریهای لازم
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
فعال و پویا و دارای روحیه یادگیری سریع و باانگیزه
ظاهری مرتب و آراسته و رعایت شئون اسلامی و اداری
دارای فن بیان قوی
متقاضی می بایست دارای گواهی عدم سوء پیشینه بوده و یک فقره سفته ضمانت به مبلغ 20 میلیون تومان (دارای یک نفر ضامن) و یک فقره چک ضمانت به مبلغ 40 میلیون تومان از طرف یکی از بستگان درجه یک خود ارایه کند.

الزامات / مهارت‌ها

حضور در دفتر از ساعت (7.5 تا 17.5) از شنبه تا چهارشنبه

معرفی توسعه سامانه مانا رایکا

  • شرکت دانش بنیان واقع در پارک علم وفناوری دانشگاه صنعتی شریف در زمینه مهندسی ترافیک، اندازه گیری زمان سفر، الکترونیک، داده کاوی، نرم افزار

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

نمادپردا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

کاپر استار - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

دژافزارنت - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

آﺳﻔﺎﻟﺖ ﻃﻮس - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

فولاد تجهیز آران - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

شرکت آداک - تهران

بیش از ۱ ماه قبل