• ۱۰۰٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است
  • تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • گاندی جنوبی خ 15
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   کاردانی ، کارشناسی
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۴۰ سال
  • ۵ تا ۷ سال در زمینه مسئول دفتر
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه

    پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

    حافظه خوب و حضور ذهن

    صبر و تحمل بالا

    رازداری در فعالیت‌های اداری

    رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

    متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

    توانایی گزارش دهی

وظایف و مسئولیت ها

  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

مهارت های رفتاری

  • ارتباطات
  • انعطاف پذیری
  • تعهد و انگیزه خدمت
  • خلاقیت و نوآوری
  • مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)
  • مدیریت تعارض
  • مسئولیت پذیری و پاسخگویی
  • کار تیمی (روحیه مشارکتی)

معرفی سیاحت پردیس زرین

  • بازرگانی و تولیدی در حوزه فولاد

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس بازرگانی

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس برنامه ریزی تولید

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس دبیرخانه

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس خزانه داری

    ۳ هفته قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

منشی مطب

طراح طب

امروز

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

کارمند اداری

بیمه پاسارگاد-901

امروز

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

CEO assistant

پارس پویش فن آور

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

مسئول دفتر مدیرعامل

کارگزاری آگاه

۳ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

مسئول دفتر

توسعه منابع انسانی سرآمد

۱ ماه قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

کارمند اداری بخش فروش

فناوری نوین مرصاد فاطر

۱ ماه قبل

  تهران 

  توافقی