گروه صنعتی بازرگانی بینا

استخدام مسئول دفتر مهندسی ( ۱ هفته قبل )

در شرکت گروه صنعتی بازرگانی بینا

business_center

:سطح ارشدیت

تازه کار , کارشناس

domain

:گروه شغلی

مسئول دفتر/ امور اداری

access_time

:نوع همکاری

تمام وقت

حقوق مورد نظر :

توافقی

pin_drop
تهران | خیابان وصال شیرازی کوچه شاهد پارک علم و فناوری دانشگاه تهران

الزامات

مقطع تحصیلی

کاردانی کارشناسی کارشناسی ارشد

جنسیت

زن

روحیه کارتیمی

سلیقه در ارایه اطلاعات و جمع بندی گزارشات

دارای قدرت مذاکره و هماهنگی

متاهل ترجیحا

خانم های محترم می بایستی با حجاب اسلامی در شرکت حضور داشته باشند.

دانش و مهارت

MS Office
100 % Complete
انگلیسی
60% Complete

مهارت های رفتاری

ارتباطات

انعطاف پذیری

توسعه فردی (خود توسعه ای)

خلاقیت و نوآوری

مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

مسئولیت پذیری و پاسخگویی

کار تیمی (روحیه مشارکتی)

وظایف و مسٔولیت ها

نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران

دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

پاسخگویی به تلفن ها

کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری

مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد

مهارت سازماندهی و مدیریت زمان به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و ...

آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری

دقت و توجه به جزئیات

توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها

توانایی کار تیمی زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.

رازداری زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید.

شروع کنید (ارسال رزومه)

درباره شرکت

شرکت بینا مجموعه ای متشکل از جوانان فرهیخته فارغ التحصیل از دانشگاه های برتر ایران می باشد که در حوزه طراحی و ساخت و تولید تجهیزات بازرسی و مهندسی در حوزه های مختلف اقدام به تولید محصولاتی با تکنولوژی بالا کرده اند.

مشاهده فرصت های شغلی این شرکت

9 روز کاری

زمان پاسخ‌گویی به وضعیت کارجوها توسط این شرکت بصورت میانگین 9 روز کاری می‌باشد