ما در چاشت پسند به دنبال جذب یک کارشناس امور اداری، اجرایی و پشتیبانی باتجربه، با استعداد و پیگیر برای پشتیبانی از تیم اجرایی خود هستیم.
به عنوان کارشناس امور اداری، اجرایی و پشتیبانی وظایف شما شامل موارد زیر خواهد بود:
- ثبت و بایگانی اسناد، مکاتبات، صورت جلسات و قراردادها
- پیگیری و صدور صورت وضعیت و پیگیری موارد اداری و مالی تا حصول نتیجه دلخواه
- آشنا به امور اداری،قوانین کار،قوانین مربوط به بیمه، مالیات، بورس
- آشنا به امور پرسنلی، کارگزینی، بایگانی و پیگیری امور مربوطه
- انجام و پیگیری کلیه مکاتبات اداری و مدیریت ارتباطات با بیرون از سازمان
- تلاش در جهت تحقق خطمشی و اهداف تعیینشده توسط مدیران مجموعه
- نظارت بر اجرای آییننامهها
- تهیه گزارش، یادداشت، نامه ، فاکتور و سایر اسناد
- رسیدگی به کارهای اساسی دفترداری
- ثبت و بازیابی اسناد و گزارش های شرکت
- تحقیق و بررسی داده ها برای تهیه اسناد برای بررسی و ارائه به هیئت مدیره و مدیران اجرایی
- انجام هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات داخل و خارج ازشرکت
- دریافت، خواندن و تجزیه و تحلیل یادداشت ، فکس، ایمیل و مکاتبات دیگر ورودی، ارسالی ها، و توزیع آن ها در صورت لزوم
- پیگیری مطالبات
- انجام امور حقوق، دستمزد و بیمه (در صورت نیاز حضور در سازمانهای مربوطه)