استخدام مسئول دفتر

- سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به واحد
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی واحدها
- مدیریت تنخواه، ثبت گزارش های تنخواه و اعلام آن به مدیر مالی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل و سایر مدیران
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت و بایگانی مکاتبات برون سازمانی، فکس و ایمیل
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران
- کمک به مدیر واحدها در برنامه ریزی و اجرای تمام فعالیت های روزانه
- مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی