• مقطع تحصیلی:   کاردانی ، کارشناسی
• جنسیت:   زن
• بازه سنی:   ۲۲ تا ۳۶ سال

وظایف و مسئولیت ها

یک منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهید داشت. یک منشی با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. یک منشی، وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به طور همزمان پاسخ‌گوی درخواست‌ها، سوالات و مشکلات افراد زیادی باشد

• پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم
• مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
• تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها
• ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم
• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
• تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
• ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها