یک منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهید داشت. یک منشی با برنامهریزی حرفهای و ارائه اطلاعات مورد نیاز میتواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. یک منشی، وظیفه مهمی را در شرکت ایفا میکند و باید به طور همزمان پاسخگوی درخواستها، سوالات و مشکلات افراد زیادی باشد
پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماسها به افراد مربوطه در صورت لزوم
مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرمها
ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشهای منظم
توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
تنظیم سفرها و ماموریتها
ثبت اسناد هزینههای و همکاری در ارائه گزارشها
معرفی NIXAN
شرکت نیکسان نماینده رسمی کمپانی MicroAire آمریکا و فعال در حوزه تجهیزات جراحی زیبایی است.