استخدام کارشناس امور اداری (خانم)

نظارت گستر ایمن

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

  • ۱۰۰٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است
  • تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • تهران, سهروردی شمالی خیابان زینالی غربی پلاک 108 طبقه اول
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   کارشناسی ، کارشناسی ارشد
  • جنسیت:   زن
  • - توانمندی در تعامل خوب با ارگانهای ذیربط

    - نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری

وظایف و مسئولیت ها

ما به دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری به منظور نظارت و کنترل دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیتهای مختلفی را در دفتر انجام دهد ، از پر کردن فرم‌ها و پاسخ دادن به تلفن گرفته تا حسابداری پایه.

یک کارمند دفتری باید با پشتکار و پر تلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را مدیریت را به خوبی مدیریت کند. همچنین، یک کارمند دفتری باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته باشد، قابل اعتماد باشد. کارمند دفتری نمونه باید آگاه به کار با تجهیزات اداری باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.

  •  حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به منظور دسترسی ساده به آنها
  • مرتب سازی و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها ، بسته‌ها و غیره)
  • پاسخ به تلفن برای انتقال پیام‌ها به هر یک از همکاران
  • استفاده از وسایل اداری مانند دستگاه فتوکپی ، پرینتر و کامپیوترها برای آماده کردن صفحات و گزارش‌های مورد نیاز
  •  انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها ، چک و غیره
  • مشارکت در برخی جلسات و گزارش‌ها
  • نظارت بر منابع اداری (گیره های کاغذی ، لوازم التحریر و غیره) و ارائه گزارش در صورت وجود کمبود
  • کمک به اداره و مدیریت دفتر کار
  • کمک به ترتیب سفر و رزرو مکان های همایش ها و رویدادها
  • انجام وظایف اداری اختصاص داده شده 




مهارت های رفتاری

  • ارتباطات
  • تاثیر گذاری / مذاکره
  • تعهد و انگیزه خدمت
  • توسعه فردی (خود توسعه ای)

معرفی نظارت گستر ایمن

  • نظارت گستر ایمن، مجموعه ای با سابقه در حوزه بازرگانی و تولید محصولات نظارت تصویری با بیش از ۶ برند مطرح و ۵۰ نماینده فعال در سراسر کشور

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس بازرگانی (خانم)

    ۱ ماه قبل تمام وقت

  • کارشناس تعمیرات بردهای الکترونیک

    ۱ ماه قبل تمام وقت

  • طراح گرافیست

    ۱ ماه قبل تمام وقت

  • کارشناس شبکه های اجتماعی (خانم)

    ۱ ماه قبل تمام وقت