۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
کارشناسی ، کارشناسی ارشد
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۷ تا ۳۷ سال

شرح شغل / وظایف

ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید: فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.


کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛

  • مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛

  • پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛

  • استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛

  • انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛

  • مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛

  • نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛

  • کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛

  • کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛

  • انجام وظایف اداری محول‌شده.

الزامات / مهارت‌ها


  • داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛

  • آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛

  • برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛

  • برخورداری از مهارت تایپ سریع،

  •  دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛

  • داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office؛

  • داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛ منظم بودن؛

  • برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛ 

معرفی سبک زندگی خلاق

  • شرکت سبک زندگی خلاق زیر مجموعه هلدینگ میهن با هدف ارائه شیوه های نوین در بستر Ecommerce در تلاش است فرایند خرید آنلاین را برای مشتریان خود تسهیل بخشد. ما در خانواده ی کاریمان با پایداری و ثبات در راستای تسهیل و تغییر خلاقانه سبک زندگی، به دنبال تغییری نوآورانه هستیم که منجر به ایجاد رفاه بیشتر همراه با آرامش و و آسایش مردم شود.

سایر آگهی های این شرکت

  • Software tester

    One Month ago Full Time

  • PHP Developer

    ۱ ماه قبل تمام وقت، دورکاری

  • Performance Marketing

    ۱ ماه قبل تمام وقت

  • کارشناس UI/UX

    ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت

کاپر استار - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت عامل

پالایش نفت آفتاب - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت

رایانه خدمات امید - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت

آفتاب فروزان ایرانیان - تهران

۱ ماه قبل