• تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • خ ولیعصر نرسیده به میدان ونک ،قبل از کوچه هفتم، پلاک 2540، مجتمع خورشید ط۳ واحد 7
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • رشته تحصیلی:   نرم افزار کامپیوتر
  • مقطع تحصیلی:   کارشناسی
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۳۵ سال
  • ۲ تا ۵ سال در زمینه مسئول دفتر و اداری
  • 1. کارشناس رشته‌های مهندسی نرم افزار، سخت افزار، علوم کامپیوتر، IT، مدیریت،

    2. آشنایی به مذاکرات و تکنیک های تشریفات

    3. زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا (مکالمه و مکاتبات )

وظایف و مسئولیت ها

شاغل اين پست تلاش می کند ببا رعایت خط مشی شرکت و استاندارد های تعریف شده به هماهنگی و تنظیم اموراداری مدير مافوق ، رسیدگی به امور دفتری ، تنظیم برنامه های ملاقات ، جلسات ، ثبت تماس های وارده و خارجه بپردازد. 

1.        انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی

2.       مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها

3.      هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت

4.       انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی

5.      به روز رسانی دانش مرتبط با استفاده و کارکردهای نرم افزار های مورد استفاده شرکت

6.       آماده سازی گزارشات مربوط به تنخواه جاری دفتر و ارائه گزارش به واحد مالی

7.      هماهنگی ارسال و دریافت کالا و اقلام

8.      صدور فاکتور  و پیش فاکتور و ارسال به مشتری

9.       تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی

10.     تماس با مشتریان جهت رسیدگی به امور رضایت و همکاری

11.      آماده سازی مستندات کمکی پ برای پیش برد اهداف شرکت

12.   تماس و پیگیری وصول مطالبات 

مهارت های رفتاری

  • ارتباطات
  • انعطاف پذیری
  • خود مدیریتی
  • مسئولیت پذیری و پاسخگویی
  • تعهد و انگیزه خدمت

معرفی پیرامون ارتباط

  • پیرامون ارتباط با پشتوانه بیش از یک ده تجربه تیم تخصصی خود در حوزه تامین ، فروش و خدمات پس از فروش محصولات IT ، در سال ۱۳۹۴ تاسیس گردید. پیرامون ارتباط با بهره مندی از سه دپارتمان تخصصی"تجهیزات اتاق کنفرانس و ویدئوکنفرانس""تجهیزات حفاظتی و نظارتی هوشمند"وتجهیزات جانبی همراه ، همواره می کوشد با ارائه تجهیزات معتبر و با اصالت از کمپانی های معتبر جهانی با حفظ اصل سادگی در کاربری و یکپارچگی در پیاده سازی تجربه ای جدید و متفاوت را در کلیه روند های مشاوره،خرید و خدمات پس از فروش را به مشتریان خود ارائه دهد. ما بر آنیم که با ارائه مشاوره منطبق با استانداردهای روز دنیا و محاسبات دقیق در طراحی و اعمال نظرات و خواسته های مشتریان و همچنین اجرای منظم و زمانبندی شده پروژه ها ، نیاز های مشتریان خود را با اصل انکار ناپذیر داشتن "مشتریانی وفادار" بر طرف سازیم.

آگهی‌های استخدام مرتبط

مسئول دفتر مدیر عامل

فرا سامانه فرسان-همکاران سیستم

۲ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام فوری

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

مسئول دفتر

توسعه منابع انسانی سرآمد

امروز

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

مسئول اداری

الگو تجارت اتیه

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

مسئول دفتر در استودیو تولید محتوا

دانشگاه صنعتی شریف

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۷۶ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

استخدام منشی و دستیار املاک

املاک نگین دولت

۳ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

کارمند اداری

سینامدکالا

۳ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است