وظایف و مسئولیت ها
شاغل اين پست تلاش می کند ببا رعایت خط مشی شرکت و استاندارد های تعریف شده به هماهنگی و تنظیم اموراداری مدير مافوق ، رسیدگی به امور دفتری ، تنظیم برنامه های ملاقات ، جلسات ، ثبت تماس های وارده و خارجه بپردازد.
1. انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
2. مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها
3. هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
4. انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
5. به روز رسانی دانش مرتبط با استفاده و کارکردهای نرم افزار های مورد استفاده شرکت
6. آماده سازی گزارشات مربوط به تنخواه جاری دفتر و ارائه گزارش به واحد مالی
7. هماهنگی ارسال و دریافت کالا و اقلام
8. صدور فاکتور و پیش فاکتور و ارسال به مشتری
9. تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی
10. تماس با مشتریان جهت رسیدگی به امور رضایت و همکاری
11. آماده سازی مستندات کمکی پ برای پیش برد اهداف شرکت
12. تماس و پیگیری وصول مطالبات
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
