وظایف و مسئولیت ها
· پشتیبانی مدیریت عامل در برنامه ریزی و سازماندهی و گزارش دهی مستمر امور مربوطه
· تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
· توانایی مکاتبات اداری و تسلط بر نگهداری نامه ها و دبیرخانه اداری
· پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
· تنظیم نامه های درون و برون سازمانی صادره طبق دستور مدیریت عامل و تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل
· انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی