استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

• مقطع تحصیلی:   کارشناسی ، کارشناسی ارشد
• جنسیت:   فرقی نمی کند
• بازه سنی:   ۳۰ تا ۳۵ سال
• ۵ تا ۷ سال در زمینه مسئول دفتر مدیرعامل

• مسلط به مجموعه نرم افزار Microsoft Office

  حداقل مدرک کارشناسی

  روابط عمومی بالا

  آیین نگارش ادبی

  توانمند در ارتباط موثر با مراجعین و پرسنل

  پیگیری امور مربوطه

  توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی وظایف

  مسلط به آفیس

  منضبط و دقیق

  برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی

  توانایی مدیریت بحران و مسئولیت پذیر

  حداقل چهار سال سابقه کار مرتبط

وظایف و مسئولیت ها

·         پشتیبانی مدیریت عامل در برنامه ریزی و سازماندهی و گزارش دهی مستمر امور مربوطه

·         تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده

·         توانایی مکاتبات اداری و تسلط بر نگهداری نامه ها و دبیرخانه اداری

·         پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم

·         تنظیم نامه های درون و برون سازمانی صادره طبق دستور مدیریت عامل و تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل

·         انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی 

مهارت های رفتاری

• ارتباطات
• مسئولیت پذیری و پاسخگویی
• تاثیر گذاری / مذاکره
• مدیریت تعارض