استخدام مسئول دفتر مدیر بازرگانی

الگو تجارت اتیه

۴ هفته قبل

پیگیری قطعی

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • رشته تحصیلی:   مدیریت
  • مقطع تحصیلی:   کارشناسی
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۴۰ سال
    • ظاهر آراسته و روابط عمومی قوی
    • تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
    • توانایی مدیریت تحت فشار کاری
    • دارای روحیه کار گروهی
    • توانایی برقراری ارتباط موثر
    • مسلط به پاسخگویی تلفنی، حضوری، مکالمه و مکاتبات بازرگانی 
    • حداقل تحصیلات کارشناسی و تجربه 3 سال مسئول دفتر یا دستیار مدیر

وظایف و مسئولیت ها

  1. ساماندهی امور دفتری مدیر بازرگانی 
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر بازرگانی
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  10. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  11. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  12. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌ها و فایل ها و پیش نیازهای لازم جهت جلسات 
  13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

معرفی الگو تجارت اتیه

  • مبنای فعالیت های اصلی شرکت الگو تجارت آتیه با هدف تامین انواع محصولات فلزی برای صنایع و مصارف مختلف بنا شده‌است. شرکت الگو تجارت آتیه با سابقه درخشان و ممتاز در زمینه تامین مرغوبترین و بهترین محصولات فلزی در مدت زمان کوتاهی توانست جایگاه ویژه‌ای در میان کارفرمایان گرامی کسب کند. تضمین کیفیت و اصالت کلیه محصولات تهیه شده در این شرکت نیز ویژگی ممتازی در راستای دستیابی به هدف والای رضایت مشتریان عزیز است. این شرکت با فراهم نمودن شرایط خرید حضوری و تلفنی، به صورت کاملا شفاف و هدایت شده توانسته است راهگشای انجام کلیه امور تهیه مصنوعات فلزی در سراسر کشور باشد. 

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس ارشد حسابداری

    ۲ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس حسابداری فروش

    ۴ هفته قبل تمام وقت