بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کاردانی
جنسیت
زن

شرح شغل / وظایف

مسئول دفتر شخصی است که مستقیماً زیر نظر مدیر یا مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت‎های هماهنگی و برنامه‌ریزی انجام امور مرتبط با مدیریت را برعهده دارد. اولین نقطه تماس اشخاص بیرونی با شرکت، مسئول دفتر است. نحوه رفتار و تعامل مسئول دفتر با ارباب رجوع، نقش مؤثری در ایجاد تصویر زیبای شرکت در ذهن دیگران دارد.
اصلی‎ترین شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی به نحو اصولی و کارآمد
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
انجام بایگانی‌ معتبر و منظم جهت مستندات واحد مدیریت
حضور به موقع در محل کار

الزامات / مهارت‌ها


  • حداقل دارای یک سال سابقه کار

  • توانایی کار با کامپیوتر، اینترنت و تجهیزات جنبی نظیر پرینتر، اسکنر، فکس و غیره

  • آشنایی به اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی

  • تسلط کافی به مجموعه نرم افزارهای Office

  • تسلط کافی به جستجو در اینترنت

  • سرعت تایپ فارسی و انگلیسی

  • آشنایی به اصول بایگانی مدارک رازداری

  • امانت داری و متعهد بودن در سمت شغلی خود

  • داری فن بیان قوی همکاری تمام وقت دقیق، منظم و وقت شناس

  • داشتن شرایط ذیل مزیت محسوب می‎شود

  • آشنایی به اصول جذب و استخدام نیرو

  • آشنایی به قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار

  • ترجیحاً محل سکونت مناطق نزدیک داشتن

  • مهارت مکالمه زبان انگلیسی

معرفی پانل صنعت فارس

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

لوتوس صنعت - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

نمادپردا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

یکتانت - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

کیمیای رهایی - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

سبلان گستر تهویه - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

گرین لایف - تهران

بیش از ۱ ماه قبل