وظایف و مسئولیت ها
· اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
· پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
· ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
· تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها.
· ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مافوق
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران
· برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
· هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
· دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
· تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
· اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
· دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
· شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
· نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
· دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
· کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد به‌صورت مستمر
· پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
· هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق
· ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
· هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
· شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و …
· هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
· ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
· درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
· ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
