۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

۴,۰۰۰,۰۰۰ تا ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان

پیگیری قطعی

۱۰۰٪ رزومه‌های ارسالی برای این آگهی، توسط این شرکت بررسی شده است

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
زن
بازه سنی
۳۰ تا ۳۶ سال

شرح شغل / وظایف





·       اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها


·       پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی


·       ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق


·       تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها.


·       ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی


·       یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مافوق


·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران


·       برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن


·       هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده


·       دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.


·       تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.


·       تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .


·       اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق


·       دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .


·       شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .


·       نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری


·       دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط


·       کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد به‌صورت مستمر


·       پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .


·       هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی


·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق


·       ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .


·       هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده


·       شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و …


·       هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …


·       ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.


·       محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه


·       درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق


·       ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.






 

الزامات / مهارت‌ها








-تسلط بر نرم‌افزارهای  Office


-تسلط با زبان انگلیسی از متوسط به بالا


-توانایی انجام مکاتبات اداری و اصول مکاتبات


-تسلط با تایپ فارسی و انگلیسی


-توانایی گزارش دهی


-تسلط به امور بایکانی


-تسلط به اصول 5S


معرفی اینشیپ بادی

  • خانواده اینیپ بادی در سال ۱۳۹۵ با هدف ارائه ی  خدمات در زمینه سلامتی و زیبایی با بالاترین سطح کیفیت همراه با به روزترین تکنولوژی های دنیا برای روه خاصی از جامعه که به سلامتی و تناسب اندام خود اهمیت می دهند، پا به عرصه نهاد و تمامی عضای این خانواده هم پیمان هستند تا ارزش ها و تعهدات را سرلوحه اخلاق حرفه ای خویش قرار دهند. اینشیپ بادی علاوه بر دفتر مرکزی دارای هفت شعبه بسیار مدرن و بروز به همراه مجموعه ای از مسئولین و مربیان حرفه ای و توانمند جهت پوشش خدمات ورزشی به مشتریان خاص خود می باشد. در شرایط فعلی حدود ۱۶۰۰ مشتری فعال در مجموعه در حال فعالیت می باشند که جایگاه ویژه ای در صنعت ورزش به خود اختصاص داده است.

سایر آگهی های این شرکت

  • سرپرست بازاریابی تجاری

    ۱ ماه قبل تمام وقت

  • کارشناس دیجیتال مارکتینگ

    ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت دارویی زرستان شهریار - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

هلیکوپتری پاسارگاد پرواز کیش - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت گروه بهداشتی فیروز - تهران

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

اوژن تدبیر پارس - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت کشت و صنعت ماهیدشت کرمانشاه - تهران

۱ ماه قبل