استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

·       اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

·       پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی

·       ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

·       تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها.

·       ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی

·       یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مافوق

·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران

·       برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

·       هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده

·       دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.

·       تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.

·       تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .

·       اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق

·       دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

·       شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

·       نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

·       دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

·       کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد به‌صورت مستمر

·       پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .

·       هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی

·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق

·       ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .

·       هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده

·       شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و …

·       هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …

·       ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.

·       محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

·       درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق

·       ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.