مدیریت مکاتبات خارج سازمانی و تهیه نامه های رسمی و بایگانی سوابق
جمع آوری و تدوین اسناد مناقصات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی سازمان و تهیه دستور جلسات و خلاصه مذاکرات
پیگیری کلیه امور اداری، مالی و سازمانی در ارتباط با واحدهای دیگر
هماهنگی تمامی برنامه های واحد مربوطه، جلسات، قرارهای ملاقات
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از واحد مربوطه به واحدهای دیگر
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، نمابر، فکس، پست و ...
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
برخورد مناسب با مراجعین و خوشرو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده سیستمی، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و امضا رساندن آنها
الزامات / مهارتها
سابقه کاری: حداقل 3 سال در گروه شغلی مشابه
تحصیلات: کارشناسی از دانشگاه های معتبر
زبان انگلیسی: بالاتر از حد متوسط
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
نرم افزارهای یکپارچه
دارای ضامن معتبر
مزایای شغلی
بیمه از روز اول
حقوق ثابت
معرفی گروه کارخانجات ساران
گروه کارخانجات ساران به عنوان یکی از پیشگامان صنعت تهویه مطبوع در ایران، در ردیف بزرگترین تولیدکنندگان تجهیزات سرمایشی و گرمایشی در خاورمیانه قرار دارد. این شرکت با در اختیار داشتن حدود ۶۰۰۰۰ مترمربع فضای تجهیز شده با ماشینآلات به روز و با تکیه بر دانش فنی و تجربه ارزنده خود، قابلیت طراحی و تولید پیشرفتهترین تجهیزات تهویه مطبوع برای استفاده در شرایط مختلف کاری را داراست.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...