clear
یا ورود آسـان بـا

هنر توسعه شبکه ارتباطات حرفه ای (۱): پنج مهارت ارتقاء شبکه سازی

۲۶۵۹

access_time

۱۲ دقیقه

ارتباطات و مذاکره

فرقی نمی کند شما در چه حرفه ای مشغول به فعالیت هستید؛ در هر شغلی که باشید ایجاد ارتباط با دیگران و شبکه سازی مانند سوختی است که موفقیت شما را تسهیل می کند. این موضوع نه تنها موجب یادگیری مستقیم شما از افرادی که ملاقات می کنید می شود، بلکه به همان میزان در افزایش نفوذ شخصی شما بر سایرین موثر است.

چگونه برای ایجاد ارتباط با افراد دیگر گفت و گو را شروع کنیم ؟

شاید برای برخی افراد، استفاده از عبارت «شبکه سازی» معنی جالبی را تداعی نکند. چرا که بیش تر این افراد از نقطه شروع و نوع گفتارشان برای ایجاد ارتباط و همچنین نحوه حفظ آن اطمینان ندارند. باور عمومی افراد بر این است که برقرای ارتباط و شبکه سازی هنر و توانایی خاصی است که به صورت انتصابی تنها در وجود برخی افراد وجود دارد. اما در این مقاله گام های موثری به شما معرفی می شود که آگاهی و تمرین آنها به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید مهارت شبکه سازی خود را بهبود بخشید.

گام 1: ذهنیت ها

قبل از آنکه به ایجاد شبکه ارتباطی خود بپردازید، از فکر کردن به این که آیا این رابطه «ارزش» دارد یا خیر، رهایی یاببد. بهترین ارتباط ها با صداقت و دوستی ایجاد می شود، نه این که صرفا برای ایجاد آن، کارت ویزیت رد و بدل شود. اهمیتی ندارد که شما سعی در ایجاد رابطه با چه کسی را دارید، مهم این است که با او بیشتر به عنوان یک دوست رفتار کنید تا برقراری یک رابطه صرفا تجاری، و این نکته ای است که شما را به سطحی بالاتر از رابطه سوق می دهد. پس نسبت به این که چطور به دوستان بالقوه خود نزدیک شوید، فکر کنید. نقاط مشترک را شناسایی و بر آن ها تمرکز کنید؛ و مهتر از همه نشان دهید که به آن ها توجه می کنید و آن ها برایتان مهم هستند.

گام 2: مقصد (هدف)

این که صرفا کاری را بدون هدف انجام داده و زمان را از دست بدهیم، عاقلانه به نظر نمی رسد. مثل این که شما خودرویی با باک پر داشته باشید و نسبت به مقصد نهایی چیزی در ذهنتان نباشد. دیگر همه ما به هدف گذاری و گذاشتن تمام انرژی برای رسیدن به هدف باور داریم. رویای شما چیست؟ آینده خودتان را چطور می بینید؟ برای رسیدن به این اهداف و رویا چه کاری انجام می دهید؟ هدف های خود را برای پنج ساله آینده روی کاغذ بیاورید. سپس هدف هایی را که از حالا برای سال آینده نیاز دارید تا به اهداف پنج ساله نزدیک شوید، بنویسید. همینطور هدف های خود را برای 90 روز آینده نیز برای رسیدن به اهداف سال آینده مشخص کنید.

گام 3: نقشه راه

اکنون شما در مسیر پنج ساله خود برای رسیدن به هدفتان قرار گرفته اید. اهداف کوتاه مدت و نقشه راه شما مشخص شده است. با استفاده از استراتژی کیت فراتزی (Keith Ferrazzi) که "برنامه عملیاتی شبکه سازی" (NAP) نامیده می شود و در کتاب خود با عنوان " تک روی نکنید" (Never it alone) آن را شرح داده، می توانید استراتژی شبکه سازی را برای رسیدن به اهدافتان به کار گیرید.

قدم اول این است که اهداف و مقصد خودتان را بنویسید ( که درمرحله دوم کامل می شود). مرحله دوم درنظر گرفتن اهدافی است که نوشته اید. در مرحله رسیدن به هر هدف، سه فرد و یا افرادی را که می توانند به شروع یا شتاب گرفتن هدفتان کمک کنند، مشخص کنید. این افراد می توانند، کسانی باشند که با آنها ارتباط دارید یا این که آشنایی شما با آنها در درجه پایین تری است و یا حتی افرادی باشند که اصلا شناختی ندارید.

مرحله سوم می تواند ارتباط شبکه ای با افرادی باشد که می توانند مشاوران و یا کسانی باشند که از شما حمایت کنند، سرمایه دارانی که به افق برنامه شما باور دارند، اعضای تیم شما که می توانند شریکان و یا افراد کلیدی باشند که استخدام کرده اید، رییس یا مدیری که شما را برای رسیدن به هدف استراتژیکتان در سازمان کمک می کند و یا هر فرد دیگری که می توانید با آنها شبکه ارتباطی خود را ایجاد کنید.

اگر می خواهید شرکتی را تاسیس کنید، سه نفری که می توانند به شما کمک کنند، عبارتند از شریک بالقوه، سرمایه دار و مشتری بالقوه. همچنین برای داشتن کتاب پر فروش، این افراد شامل انتشارات، همکاران و ویراستاران هستند. باید توجه داشته باشید که زمانی را برای تحقیق و بررسی دقیق صرف کنید تا نسبت به افرادی که می توانند به تحقق اهداف شما کمک کنند؛ مطمئن شوید.

گام 4: ایجاد ارتباط با افراد

وقتی که شما با کسی صحبت می کنید، بهترین روش برای تقویت ارتباطتان چیست؟ موارد زیر می توانند در این زمینه به شما کمک کنند:

  • سوالات هوشمندانه بپرسید ( تا فرد را به فکر کردن وادار کنید). شما با سوالات با کیفیتی که از افراد می پرسید، می توانید در باره او اطلاعات بیشتری کسب کنید. تونی رابینز اعتقاد دارد که کیفیت سوالات شما به سطح زندگی که دارید، بستگی دارد.

اگر سوالات مناسبی بپرسید، جواب های درستی نیز دریافت می کنید. پیتر تیل (Peter Thiel) با پرسش هایی ما را در این موضوع به چالش می کشد: چطور می توانید به اهداف ده ساله خود در شش ماه دست پیدا کنید؟ وقتی با کسی صحبت می کنید، با پرسیدن سوالات مناسب نه تنها خودتان را از دیگران متمایز می کنید؛ بلکه کمک می کنید که او نیز به روش جدیدتری فکر کند.

  • توجه کنید (انگار زندگی شما به آن موضوع وابسته است). شاید این موضوع برای برخی از افراد عادی، و شاید برای برخی دیگر دشوار و سخت به نظر برسد. در عصر فناوری، داشتن حواس کامل یکی از مهارت های مورد نیاز است که بسیاری از ما شاید از وجود آن بی بهره باشیم. پس سعی کنید در ارتباطات خود با دقت به مسائل گوش فرا دهید و ضمن طرح سوالات هوشمندانه ، پاسخ ها را به خاطر بسپارید.

گام 5: ایجاد شبکه های ارتباطی قوی

سریع ترین روش برای ایجاد شبکه ارتباطی قوی آشنایی با افرادی است که بتوانید از آنها برای برقراری ارتباط با دیگران استفاده کنید. این روش در عین سادگی، شاید برای برخی دیگر دشوار باشد.آخرین زمانی که کسی شما را پس از شنیدن دغدغه هایتان به فرد دیگری معرفی کرده است، چه زمانی بوده است؟ اگر تجربه چنین موردی را داشته باشید، شما با فردی که ارتباطهای قوی دارد، آشنا شده اید. با توجه به این که حدود سه میلیارد نفر در دنیا در شبکه های آنلاین عضو بوده و در این بستر با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند ، تشخیص دادن ارتباط درست از نادرست بسیار دشوار شده و نقش ارتباط های قدرتمند کمک به تشخیص این موارد است.

در این جا به برخی از روش هایی مفیدی که بتوانید ارتباط قدرتمندی ایجاد کنید، اشاره شده است.

- به کم قانع نباشید. این نکته فرق اصلی کسانی که ارتباطهای زیادی دارند را مشخص می کند. افرادی که ارتباطات وسیعی دارند، حافظه و ذهن قوی دارند و همیشه مشتاق ارتباط و اشتراک گذاری هستند.

- دوست شوید، نه این که صرفا مخاطب داشته باشید. این جمله یعنی این که کیفیت بهتر از کمیت است. کارت های ویزیت خود را کنار بگذارید و با افرادی را که ملاقات می کنید روابط صمیمی و صادقانه ایجاد کنید. سعی کنید در ابتدای آشنایی با کسی در مورد کار صحبت نکنید و بیشتر زمینه دوستی ایجاد کنید. این که شما با پنج نفر به خوبی آشنا شوید، خیلی با ارزش تر از این است که 50 مخاطب داشته باشید که حتی اسم آنها را نمی دانید.

- با کسانی که ارتباطات وسیع و قوی دارند، ارتباط داشته باشید. افرادی را می شناسید که از ملاقات با یکدیگر بهره می برند؟ آیا باز هم یکدیگر را ملاقات می کنند؟ معرفی دو نفری که بیشترین ارتباط را دارند، راحت ترین روش برای ایجاد کردن ارتباط شماست. زیرا آنها دوستان زیادی دارند و احتمالا دوستان مشترکی نیز خواهند داشت. و این نه تنها برای کمک به دیگران مفید است، بلکه باعث می شود که شما از ارتباط های احتمالی در آینده نیز بهره مند شوید.

- مصاحبه با افراد. اگر این روش را با استراتژی پیش ببرید، یکی از سریع ترین روش ها برای رشد شبکه ارتباطی شماست. شما می توانید بر اساس زمینه هایی چون پروژه تحقیقاتی، کتاب و یا علاقه شخصی، این کار را انجام دهید. این باعث افزایش شانس شما در ایجاد ارتباط با افرادی که ممکن است دسترسی به آنها سخت باشد، خواهد شد.

- دنبال کردن ارتباط. این یکی از مواردی است که معمولا انجام آن فراموش می شود. اما دنبال کردن ارتباطی که به آشنایی ختم شده و یا پس از چند ماهی که برنامه کاری وجود نداشته است، نه تنها به ارتباطات شما کمک می کند، بلکه سطح روابط شما را نیز بالا می برد. در دنیای امروز که ارتباطات بیشتر بر مبنای "منفعت" بنا شده، توجه به رابطه دوستی می تواند شما را از سایر افرادی که این رویه را پیش می گیرند، متمایز کند.

برای سنجش میزان توانایی های خود در ایجاد شبکه ارتباطی قوی به آزمون سنجش مهارت ایجاد شبکه ارتباطی حرفه ای مراجعه کنید.

منبع : Forbes

درباره نویسنده

تیم محتوای آنترپرونر

تیم محتوای آنترپرونر

مجله و بلاگ Entreprenuer یکی از منابع مطالعه توسعه و رشد مدیران و کارآفرینان محسوب شده و بیش از ده ها متخصص حوزه مدیریت، کسب و کار و روانشناسی سازمانی تیم محتوای آن را تشکیل می دهد.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید