clear
یا ورود آسـان بـا

ابزار شماره ۱۰: بهره وری بیشتر با Toggl

۱۴۰۴

access_time

۱۲ دقیقه

توسعه فردی و یادگیری

 

همراهان عزیز تلنت یاب، این هفته به سراغ یکی از ابزارهای جدید و پرکاربرد در محیط کار رفته ایم که تقریبا می توان گفت در وب سایت های فارسی تاکنون نسبت به آن معرفی صورت نگرفته است. نرم افزاری که بی ربط به محیط کار و شغل نیست. ابزار این هفته Toggl نام دارد که با هدف افزایش بهره وری در کار طراحی و ارائه شده است. بنابراین اگر فکر می کنید که زمان بیشتری در طول روز را از دست می دهید و از انجام وظایف و یا پروژه های تعریف شده خود عقب می مانید، ما نرم افزار تاگل (Toggl) را به شما پیشنهاد می کنیم.

برای شروع کار می توانید در وب سایت Toggl.com ثبت نام کنید. با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز خودتان این کار به راحتی انجام می شود. به خاطر داشته باشید که این نرم افزار بر پایه وب سایت بوده و برای آن شما نیاز به اینترنت دارید. سپس برای راحتی کار می توانید نسخه های موبایل (آندروید، آی او اس و ..) و نسخه ویندوز را دانلود و نصب کنید.

Untitled picture

شکل 1. صفحه اصلی تاگل و ثبت نام با گزینه Sign up

ویژگی های تاگل

تاگل به نوعی یک نرم افزار مدیریت پروژه است و گزارش هایی را از میزان زمان اختصاص داده شده برای کارها نشان می دهد. با این نرم افزار می توانید میزان بهره وری خودتان را بسنجید. در نسخه رایگان شما می توانید برای کارهای تیمی تا پنج نفر را عضو کنید، زمان بندی خود پروژه ها را مشاهده کرده و گزارش بگیرید. در نسخه های پیشرفته با پرداخت هزینه می توانید امکانات بیشتری را دریافت کنید. یکی دیگر از ویژگی ها، تعیین برچسب برای جست و جوی راحت تر و مشخص ساختن پروژه ها است.

شروع کار

در این قسمت کاربردهای این نرم افزار به صورت خلاصه توضیح داده می شود. پس از این که ثبت نام انجام شد، پروفایلی برای شما ایجاد می شود و می توانید پروژه و کارهای خودتان را تعریف کنید. به عنوان مثال پروژه مطالعه را در این قسمت تعریف کرده ایم. همانطور که در شکل 2 مشاهده می کنید با ایجاد این پروژه می توانیم میزان زمان، گزارش ها و کارکرد خودمان را مشاهده کنیم. شما در بخش زمان (Timer) پروژه خود را از قسمت  Select project ایجاد یا انتخاب می کنید (در صورتی که چند پروژه تعریف کرده باشید). سپس با کلیک بر روی گزینهStart  میزان زمان برای آن آغاز می شود.

  Untitled picture1

شکل 2. پروفایل کلی Toggl و ابزارهای آن

4togel

شکل 3. روند پروژه، وضعیت و مشتری

در بخش مربوط به پروژه ها می توانید مشتریان خودتان را نیز تعریف کنید و اگر نسخه پیشرفته داشته باشید، میزان دریافت و حتی هزینه ها را نیز گزارش گیری کنید. یکی دیگر از ویژگی های این نرم افزار،  فیلترهای متنوع آن است که کار شما را برای پیگیری پروژه ها آسان می کند. می توانید با استفاده از گزینه برچسب یا Tag نیز مشخصات و توصیفاتی را بنویسید تا کار جست و جوی شما در مراحل بعدی راحت تر شود. در بخش مربوط به تیم نیز می توانید اعضای تیم را مشخص کنید تا همه بر اساس پروفایل روند پروژه را مشاهده کنند.  با نوشتن آدرس ایمیل می توانید اعضا را دعوت کنید. در شکل 3 و 4 این ویژگی ها را مشاهده می کنید.

Untitled picture3

شکل 4. دعوت از افراد برای ایجاد تیم

همانطور که قبلا اشاره شد، یکی از ویژگی های مورد نیاز برای تفسیر و بررسی بهره وری، گزارش و نمودارهای آماری آن است. تاگل این کار را با ویژگی های جالبی انجام می دهد. شما می توانید میزان زمان صرف شده را به صورت روزانه و بر حسب فیلترها مشاهده کنید (شکل 5) حتی می توانید پرینت گرفته و یا آن را برای آرشیو اطلاعات خودتان به صورت پی دی اف و CSV خروجی بگیرید. بر اساس فیلترهای تاریخ و برچسب نیز می توانید اطلاعات بیشتری را ببینید و به صورت نمودار از میزان انجام پروژه ها مطلع باشید.

Untitled picture4

 

شکل 5. گزارش گیری از پروژه ها

نرم افزار تاگل به شما کمک می کند تا بدانید زمان های شما در طول روز صرف چه کارهایی می شود و حتی بر اساس برنامه تعیین شده ، هشدارهایی برای ادامه انجام آنها به شما می دهد. تنها کاری که برای سنجش وقت و بهره وری خود باید انجام دهید این است که از شروع هر کاری بر روی گزینه  Start کلیک کنید و یا با تعریف کردن دستی نیز از روند انجام کار مطلع شوید. در واقع با Tracking زمان می توانید بهتر و مفید تر از زمان های سپری شده خود در طول زمان مطلع شوید. این کار در دراز مدت تمرکز شما را بالا می برد و شما را تشویق به ادامه انجام پروژه هایتان می کند، در نتیجه بهره وری شما نیز افزایش می یابد.

منبع: Toggl  

درباره نویسنده

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی فارغ التحصیل کارشناسی ارشد منابع انسانی دانشگاه تهران است که به تولید محتوا تخصصی در حوزه توسعه و رشد فردی می پردازد‍. تخصص و علاقه وی بیشتر در حوزه پژوهش رفتار فردی و سازمانی است.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید