clear
یا عضویت آسـان بـا
یا ورود آسـان بـا

چگونه در اراده های حرفه ای خود ثابت قدم بمانیم

چگونه در اراده های حرفه ای خود ثابت قدم بمانیم
access_time

۱۲ دقیقه

۲,۰۵۲

توسعه فردی و یادگیری

درباره نویسنده

ربکا نایت ربکا نایت

ربکا نایت (Rebecca Knight) از اعضای ارشد تحریه مجله مروری هاروارد است.

مقدمه 

شروع ماه جدید، اخبار پیرامون، پیشنهاد شغلی و یا توصیه دوستان، اغلب باعث شکل گیری اهداف و برنامه هایی در ذهن ما می شود. اما مشخص است که صرفا اصل هدف گذاری و برنامه ریزی برای رسیدن به دستاوردهای مطلوب کفایت نمی کند. تحقق اهداف علاوه بر ابزار و مهارت های مورد نیاز، به تعهد رفتاری و مهم تر از آن قاطعیت نیاز دارد. اراده و عزمی که در کنار هدف گذاری صحیح به پیشرفت و رشد مستمر کمک کند.  مقاله منتشر شده توسط ربکا نایت (Rebecca Knight) در مجله مروری کسب و کار هاروارد (HBR) دیدگاه مناسبی در خصوص اراده و ثابت قدم بودن در مسیر شغلی ارائه کرده است.

بسیاری از افراد در طول سال در ذهن خود اراده ها و برنامه هایی را در نظر می گیرند. اما این موضوع صرفا منجر به هدف گذاری نمی شود. به عنوان مثال، شبکه سازی بیشتر، دوره مدیتیشن (درون پویی یا مراقبه)، تقویت مهارت نوشتاری یا برنامه های مشابهی که واقعا آنها را به سرانجام برسانند. اما بهترین نوع اراده هایی که می توانیم داشته باشیم کدام ها هستند؟ چگونه انگیزه خودمان را حفظ کنیم؟ و نیت درونی خودمان را به واقعیت تبدیل کنیم؟

متخصصان چه می گویند

بسیاری از افراد، اهداف فردی و حرفه ای را در طول سال برنامه ریزی می کنند اما تعداد معدودی از آنها موفق می شوند. به خاطر اینکه طبق نظر توماس چامورو-پرموزیک (Tomas Chamorro-Premuzic) استاد روانشناسی کسب و کار دانشگاه UCL لندن و مولف کتاب "اعتماد به نفس" اغلب "هدف گذاری هایی می کنیم که با ماهیت ما تضاد پیدا می کنند".  به زعم وی، همه ما تمایلات[1] ویژگیهای شخصیتی و عادت هایی داریم که در طول سالیان گذشته آنها را شکل داده ایم.  بسیاری از اهداف و اراده های سال جدید ما این الگوها (ویژگیهای شخصیتی) را می شکنند، در نتیجه انجام دادنشان سخت شده و به زحمت زیادی نیاز پیدا می کند. پس شما باید نسبت به هدف گذاری و در مسیر ماندن خودتان، آزادی عمل و رویکرد استراتژیک داشته باشید. آقای جوزف وینتروب (Joseph Weintraub)، موسس و رییس دپارتمان رهبری و کار تیمی بابسون (Babson) می گوید: تمرکز اهمیت خیلی زیادی دارد. به زعم وی در طول چارچوب زمانی شما به هدف گذاری اهداف درست و مناسب نیاز دارید. در اینجا به چند نکته ای که چطور در اراده های (شغلی، فردی و یا حرفه ای) ثابت قدم بمانیم، اشاره می شود:

واقع گرا باشید

به اعتقاد وینتروب، به "عدد کوچک" فکر کنید- هم در میزان اهداف و هم در چارچوب زمانی که قصد به سرانجام رساندن و اتمام موفقیت آمیز آنها را دارید. او توصیه می کند که بیش از سه هدف، برنامه ریزی نکنید- بیشتر از این تعداد در مدت زمان گذاری یک ساله و یا کمتر، "طاقت فرسا" خواهد بود. وی در ادامه توضیح می دهد: برای بسیاری از شرکت ها و یا افراد، فکر کردن به پنج سال آینده دشوار به نظر می رسد. به زعم چامورو پرموزیک، بلند پرواز باشید اما نه بیش از حد. موضوع هایی انتخاب کنید که شما را دچار چالش و هیجان کند، اما غیر ممکن نباشد. همچنین مطمئن شوید که "اهدافی را برنامه ریزی کرده اید که برایتان مهم بوده و با (زمینه) شما مرتبط" است. وی اضافه می کند: اگر واقعا قصد رسیدن به آن را دارید، پس برای ایجاد تغییر باید بسیار تلاش کنید.

روی جنبه مثبت تمرکز کنید

در حالی که حداقل یکی از اهداف شما باید برای توسعه دادن نقطه ضعف شما انتخاب شود، وینتروب نسبت به متوقف شدن توسعه فردی هشدار می دهد. به اعتقاد وینتروب، بیشتر اوقات ما به چیزهایی که برای بهتر شدن نیاز داریم، توجه می کنیم. اما در عوض، موضوع هایی را در نظر بگیرید که در آن مهارت دارید و هدف گذاری های خود را با توجه به نقاط قوت تان انجام دهید. برای مثال، شما نویسنده مسلطی بوده و یا در میان جمع خوب صحبت می کنید، پس باید اهدافی ایجاد کنید که به تقویت مهارت های ارائه همکارتان و یا استفاده از توانایی تان در ایجاد پیشبرد تبلیغاتی کمک کند. هدف نهایی باید در جهت پیشبرد سازمان فعلی و نیز مسیر شغلی تان باشد.

تعهدتان را عمومی کنید

وقتی اهداف تان را مشخص کرده اید، آنها را بنویسید و با دیگران مثل مدیر، کارکنان هم رده، زیردستان مستقیم و دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید. وقتی که اهدافتان را عمومی کنید، نسبت به انجام آنها متعهد می شوید. پذیرا گرا بودن تان باعث می شود تا دیگران شما را قابل اتکا بدانند. وینتروب توضیح می دهد که "رو راستی به ویژه زمانی اهمیت پیدا می کند که هدف شما تاثیر سریع بر افرادی که با آنها همکاری می کنید، داشته باشد. برای مثال، اگر هدف تان کاهش رویه مدیریت خرد (micro-managing) باشد، به تیم خود توضیح دهید که قصد تفویض اختیار بیشتری خواهید داشت. به افراد (زیر دست) بگویید: این همان هدفی است که روی آن کار می کنم و تلاش می کنم که آن را انجام دهم. (پس) نسبت به نیت تان صراحت و رفتار آشکار داشته باشید."

برنامه عملی ایجاد کنید

برای تحقق هر هدفی- شخصی یا حرفه ای، به استراتژی قدم به قدم احتیاج دارید. وینتروب می گوید، وقتی که عادت خوردن و تمرین ورزشی خودتان را به صورت سیستماتیک تغییر ندهید، انتظار موفقیت در کاهش وزن را نخواهید داشت. پس، باید روی روش ها و تاکتیک ها فکر کنید. از خودتان این سوال را بپرسید که برای رسیدن به موفقیت این هدف به کدام اقدامات نیاز دارید؟ برای مثال اگر هدف شما در ایجاد ارتباط مبتنی بر اعتماد با کارکنان زیر دست مشخص و واضح نیست، باید به رفتارهای خاصی که به شما در این راه کمک می کند، فکر کنید. برای مثال دعوت کردن از تک تک آنها برای صرف ناهار و بالا بردن ارتباط شخصی بیشتر با هر یک از آنها. به اعتقاد چامورو-پرموزیک در صورت عدم کسب نتیجه، باید برنامه دوم (Plan B) داشته باشید.

حمایت دیگران را کسب کنید

به اعتقاد چامورو پرموزیک، شبکه حمایتی و تشویق کننده برای اینکه به هدفتان برسید، ضروری به نظر می رسد. این شبکه حمایتی می تواند شامل همکاران، منتورها، افرادی که برایتان مهم هستند و یا مربی حرفه ای یا افراد هم رتبه خارج از سازمان شما باشد. افرادی که می توانند لیست مشوق و تاثیر گذار شما باشند. شما را ترغیب کرده و انگیزه بدهند و زمانی که روحیه پایینی داشتید، به افزایش آن کمک کنند. وینستروب این نکته را هم اضافه می کند که "تیم حمایتی همچنین به تقویت اهداف مهمی اتخاذ شده و مسیر شغلی تان کمک می کند. هر چه دیگران را در این روند بیشتر درگیر کنید، احتمال دستیابی شما به اهداف هدف گذاری شده بیشتر می شود."

نقاط عطف خلق کنید

وقتی خودتان را برای شروع هدف جدیدی آماده می کنید، حس انگیزه به شما دست می دهد. اما به محض اینکه هفته ها و ماهها از این شروع می گذرد، این حس هیجان کمرنگ می شود و برای پیدا کردن زمان و انگیزه دچار چالش می شوید. برای حل این مساله، روی نشانه های و اهداف کوتاه مدت کار کنید تا شما را به هدف اصلی نزدیک کنند. پرموزیک می گوید: موفقیتی که در طول میسر به دست می آورید، به شما کمک می کند تا "رو به پیشرفت بودن" را حس کنید.  شما تمایل دارید که رشد مثبت و بهبودهای کوچک را ببینید. نکته مهم این نیست که بهتر از دیگران باشید، بلکه باید بهتر از نسخه قدیمی خودتان باشید. به زعم وینتروب، برای اینکه در مسیر بمانید به سیگنال های منظمی نیاز دارید که شما را برای حرکت رو به جلو ترغیب کند. این نشانگرها می تواند یادآوری گوشی موبایل یا علامت گذاری بر روی تقویمی باشد که شما زمانی را برای فکر کردن روی اهداف معنادار خود و مسیر شغلی تان صرف کنید. وینتروب می گوید برای کاربردی ساختن این روش، به کارهای ساده ای نیاز دارید تا رو به جلو حرکت کنید.

رویکردتان را حفظ کنید

هیچ چیزی مانند نزدیک شدن به زمان موعد (deadline)  باعث افزایش هورمون کورتیزول (این هورمون در پاسخ به استرس بدن ترشح می کند) نمی شود. طبق نظر وینتروب، در برخی اوقات استرس به نفع شماست چون باعث می شود که روی هدف تان تمرکز کنید. مانند زمانی که می دانید پزشکی در چک آپ بعدی وزن شما را اندازه می گیرد یا اینکه در جلسه بعدی مدیرتان از شما در مورد وضعیت پروژه خواهد پرسید. اما با وجود اینکه که استرس منجر به عملکرد می شود، اما خیلی مهم است وقتی که شرایط پیش بینی نشده رخ دهد، رویکرد خودتان را از دست ندهید. چامورو پرزومیک می گوید که بیش از حد به خودتان سخت نگیرید. شما سطح درگیری بیش از حد و ناسالم برای رسیدن به هدف را دوست ندارید. اگر  همکارتان در پروژه ای به شما نیاز دارد یا در زندگی شخصی تان بیش از حد پیچیده شود و رسیدن به هدف تان در طول زمان مورد نیاز بسیار دشوار شود، برای خودتان استراحتی در نظر بگیرید. و اینکه قانون طلایی وینتروب را در هدف گذاری فراموش نکنید: "برای عالی تلاش کنید، اما گاهی به قدر کافی خوب بودن، کافی است."

اصولی که باید به خاطر داشته باشید:

بایدها:

  • اهدافی ایجاد کنید که مهارت های موجود شما را برای ‍پیشبرد سازمان و مسیر شغلی تان سوق دهد.
  • اهدافتان را با دیگران به منظور کسب حمایت و تشویق آنها در مواقع مورد نیاز به اشتراک بگذارید.
  • نقاط عطف را در طول مسیر (برنامه) خود که باعث ترغیب رشد افزایشی تان شود ایجاد کنید.

نبایدها:

  • اینکه ذهن خود را با لیست بلندی از اهداف درگیر کنید. راهکار: به جای آن در یک زمان مشخص به بیش از سه هدف  تمرکز نکنید.
  • خودتان را برای شکست آماده کنید. راهکار:اهدافی خلق کنید که منطق رسیدن به آنها وجود داشته باشد.
  • وقتی به موعد زمانی نرسید، خودتان را تنبیه و اذیت کنید. راهکار: وقتی به اندازه کافی پیشرفت داشتید، از خودتان قدردانی کنید.

منبع: hbr

 

[1] Predisposition

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید