clear
یا ورود آسـان بـا

۱۰ راهکار عملی برای کاهش عدم تمرکز : وسایل دیجیتال

۹۷۰

access_time

۱۲ دقیقه

توسعه فردی و یادگیری

در بخش اول مقاله عدم تمرکز در محیط کار، به بررسی نقش دستگاه های دیجیتال پرداختیم. راهکارهایی که در ادامه می آید، در راستای همین مقاله به ارائه روش هایی برای کاهش مشکلات عدم تمرکز که به واسطه ابزار های دیجیتال ایجاد می شوند، پرداخته است.  

  1. صادقانه میزان زمانی که صرف وسایل دیجیتال می کنید را ارزیابی کنید. بسیاری از افراد این را نادیده می گیرند. در صورت امکان، میزان استفاده از آنها را ثبت کنید. زمان های شروع و کنار گذاشتن آن را بنویسید یا به صورت صوتی ثبت کنید.
  2. بر اساس ثبت رکورد، مقایسه کنید که کجا می توانید این زمان را قطع کنید. نگویید که نمی توانید، بلکه شدنی است. زیرا بیشترین زمانی است که شما تلف می کنید، در نتیجه، این فرصت را برای بازپس گرفتن زمان از دست ندهید.
  3. زمان های مشخصی را در طول روز برای تماشای صفحه نمایشگرها در نظر بگیرید. مثلا نیم ساعت در روز و نیم ساعت بعدازظهر، به اندازه ای که نیاز دارید. غیر از این ساعت ها دستگاه خود را خاموش کنید. اگر نیاز ضروری بود، پیام یا زنگ اطلاع دهی را ایجاد کنید. همکاران و مشتریان را آگاه کنید که در هر زمانی در دسترس نیستید.
  4. دستگاه های دیجیتال را در طول برنامه های اجتماعی مثل ناهار و یا صرف قهوه خاموش کنید.
  5. وقتی کسل هستید، از دستگاه ها صرفا برای وقت گذرانی استفاده نکنید، بلکه در این زمان ها کاری با بهره وری انجام دهید. مقاله ای که برایتان ارزش دارد، بخوانید یا زمانی را با فردی که برایتان مهم است صرف کنید.
  6. لیستی از کارها (خرید وسایل) را یادداشت کنید که وقتی کسل هستید، به جای خیره شدن به صفحه های دیجیتال، آنها را انجام دهید.
  7. از وب سایت ها و بازی های اعتیاد آور یا ایجاد عادت دوری کنید. بشناسید که کدام یک برای شما مناسب هستند. وقتی از عادت شما کنار گذاشته شوند، در نتیجه میزان کمتری از زمان شما را اشغال خواهند کرد. 
  8. گروه و بخش خود را که با آنها همکاری می کنید، در ایجاد سیاست ایمیل تشویق کنید: چه زمانی پیام فرستاده شود و نشود، زمان مورد انتظار برای پاسخ ایمیل و میزان حجم ایمیل نیز برای نگارش چه اندازه باشد و ....
  9. از روابط رو در رو استفاده کنید. با وجود اینکه هزینه بیشتری دارند ولی بسیار قدرتمندتر و غنی تر از لحظه های الکترونیکی ارتباط هستند.
  10. میزان پیشرفت خود را اندازه گرفته و نظارت کنید. هر اندازه که بیشتر پیشروی کردید، برای ادامه قطع و دوری از وسایل دیجیتال انگیزه پیدا می کنید. نظارت نه تنها باعث ذخیره شدن زمان شما می شود، بلکه به افزایش حجم و کیفیت کارتان که با لذت انجام می شود، نیز کمک می کند.

منبع:

Hallowell, Edward M, Driven to distraction at work : how to focus and be more productive, HBR press, 2015

درباره نویسنده

ادوارد هالول

ادوارد هالول

ادوارد هالول (Hallowell, Edward) متخصص روان درمانی بوده و تخصص عمده وی در اختلال ADHD‌ (کم توجهی-بیش فعالی) است.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید