clear
یا ورود آسـان بـا

ابزار شمار ه۱۱: سازماندهی و نظم بیشتر با MyLifeOrganized

۱۰۷۳

access_time

۱۲ دقیقه

توسعه فردی و یادگیری

 

تنوع زیاد مسئولیت ها و وظایف، قول و قرارها و جلسه های متنوع ممکن است باعث شوند که برخی از آنها را یا فراموش کنید یا حداقل در زمان بندی آنها با مشکل روبرو شوید. بر همین اساس برای این هفته سراغ یکی از ابزارهای پرکاربرد برای مدیریت زمان و برنامه ریزی رفته ایم. ابزار این هفته، نرم افزار Mylifeorganized است که مانند بسیاری از ابزارهای دیگر، نسخه های رایگان و پیشرفته ای را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. ویژگی عمده این نرم افزار این است که شما می توانید به صورت شخصی وظایف و برنامه ها یا حتی پروژه های بزرگ خود را به وظایف کوچک تری تقسیم بندی کنید و به راحتی نظم و ترتیب آنها را بر اساس زمان و... مشاهده نمایید. برای شروع کار با ایجاد یک پروژه آزمایشی قصد داریم نکات آموزشی آن را مرور کنیم:

شروع کار:

ابتدا به راحتی از وب سایت برنامه www.mylifeorganized.net می توانید نسخه مربوط به دستگاه خود (اندروید، ویندوز، iOS) را تهیه کنید و یا به طور غیر مستقیم از بازارهای اپلکیشن دانلود نمایید.

mlo1

شکل 1. صفحه اصلی وب سایت Mylifeorganized

پس از نصب برنامه ( نسخه ویندوز Pc؛ البته نسخه های مربوط به موبایل نیز تفاوت زیادی در کاربرد ندارند و شکل و قالب آنها ممکن است تفاوت داشته باشند، اما برای توضیح مناسب در این مقاله نسخه Pc انتخاب شده است) می توانید پروژه های خود را در قسمت Outline به راحتی تعریف کنید. به عنوان مثال ما پروژه تلنت یاب از قسمت New Task را همان طور که در شکل 2 مشاهده می کنید، تعریف کرده ایم.

mlo2

شکل 2. پنجره اصلی برنامه MLO

اکنون برای این پروژه می توانیم وظایف و یا به اصطلاح Subtasks را اضافه کنیم. برای این کار با کلیک بر روی دکمه ایجاد Subtasks می توانید به راحتی این تقسیم بندی را انجام دهید. زمان بندی های این وظایف را نیز می توانید از قسمت Properties تنظیم نمایید. برای هر کدام از آنها نیز می توانید یادآوری اضافه کنید و اهمیت آنها را نیز مشخص نمایید. یکی از ویژگیهای جالب نرم افزار هدف گذاری است، یعنی این که وظایف برنامه ریزی شده برای چه دوره زمانی پایان خواهد یافت. در شکل 3 هدف گذاری و زمان بندی برنامه ها را مشاهده می کنید. همچنین می توانید از فیلترهای مختلفی برای جست و جوی راحت استفاده کنید.

mlo3

شکل 3. برنامه ریزی و زمان بندی

در نظر داشته باشید که با علائم اختصاری هدف برنامه ها برایتان مشخص می شود. با ستاره دار کردن نیز می توانید وظایف اصلی را از سایر وظایف جدا کنید. در باره To do می توانید برنامه های پیش رو را نیز بر حسب زمان باقی مانده مشاهده کنید. همچنین در قسمت Properties با تعریف نوع project، می توانید روند پیشرفت، میزان تلاش به صورت حداقل و حداکثر و نیز وابستگی های و پیش نیازهای آن را مشخص نمایید. می توانید از ابزارهایی مثل Toggl (برای مطالعه بیشتر رجوع کنید به ابزار Toggle) زمان انجام پروژها و وظایف را راحت تر محاسبه کنید.

mlo4

شکل 4. روند انجام پروژه تلنت یاب به صورت آزمایشی

رنگ و فونت نوشتاری را از قسمت Format تغییر دهید. وقتی وظایف تمام شد با تیک زدن بر روی آنها از رسیدن به هدف لذت خواهید برد و اگر تاخیری داشته اید میزان این تاخیر برای شما مشخص می شود و می توانید علت آن را بررسی کنید. در شکل 4 روند انجام کارها را به صورت نمونه و آزمایشی مشاهده می کنید. قسمت View  برای طبقه بندی کارها و مشاهده روند آنها است که حتی خودتان نیز می توانید پنجره مرور ایجاد کنید. اگر برنامه های زیادی تعریف کرده اید، نگران آنها نباشید. زیرا فیلتر آنها و برچسب گذاری جست و جو را راحت تر می کند.

اهمیت کاربرد این برنامه، زمانی خود را نشان می دهد که شما پروژه های مختلف و وظایف متعددی داشته باشید و با یاد آوری آنها به تعهد و انجام کار شما کمک کرده و پیگیری آنها نیز راحت تر می شود. نرم افزار این قابلیت را دارد که با سایر دستگاهها نیز برنامه ریزی ها را همگام سازی کند، بنابراین اگر نسخه موبایل را نیز استفاده می کنید، نگران به روز کردن برنامه ها نباشید. این برنامه ویژگی های زیادی دارد و در این مقاله سعی گردید به عمده آنها اشاره شود. البته برخی از این ویژگیها با خرید نسخه حرفه ای امکان پذیر است ولی در کل با داشتن این ابزار نظم و سازماندهی بهتری به پروژه و کارهایتان می توانید بدهید.

منبع: Mylifeorganized

درباره نویسنده

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی فارغ التحصیل کارشناسی ارشد منابع انسانی دانشگاه تهران است که به تولید محتوا تخصصی در حوزه توسعه و رشد فردی می پردازد‍. تخصص و علاقه وی بیشتر در حوزه پژوهش رفتار فردی و سازمانی است.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید