clear
یا ورود آسـان بـا

ابزار شماره ۱۲: اشتراک گذاری ایده ها، ارتباطات و عدم فراموشی با Evernote

۱۰۹۰

access_time

۱۲ دقیقه

توسعه فردی و یادگیری

 

شهر ردوود (Redwood) کالیفرنیا دفتر مرکزی یکی از شرکت هایی است که از سال 2007 تا کنون رشد سریعی را تجربه کرده است. با حدود 100 میلیون کاربر و نزدیک به 400 نفر نیروی انسانی شرکت Evernote  به دنبال توسعه نرم افزار ارتباطی خود با همین نام است که جمع آوری اطلاعات و به اشتراک گذاشتن متن را با استفاده از پلتفرم های مختلف تسهیل نماید. این هفته به معرفی یکی از ابزارهای پرکاربرد در زمینه یادداشت نویسی و ارائه می پردازیم.

برای دریافت این نرم افزار می توانید مشابه بسیاری از ابزارهای دیگری سری به صفحه اول سایت آن (evernote.com) بزنید و نسخه رایگان را البته با محدودیت در خدمات دریافت کنید. این نرم افزار برای سیستم عامل های مختلف طراحی شده اما در این معرفی نسخه Pc  در نظر گرفته شده است.

 

 شکل 1. صفحه اول وب سایت Evernote

شروع کار:

پس از نصب نرم افزار باید بر اساس ایمیل خود، ثبت نام را انجام داده و پس از چک کردن ایمیل نیز اکانت خود را فعال کنید. مهم ترین کاربرد نرم افزار نوشتن متن و یادداشت است و می توانید برای خود دفترچه یادداشت های مختلفی ایجاد کنید. با گزینه New Note از بار صفحه اصلی می توانید یادداشت های شخصی خود را بنویسید، برچسب گذاری کرده و حتی می توانید هشدار و یادآوری نیز تعیین کنید. یکی از مهم ترین مشخصات Evernote به اشتراک گذاشتن این نوشته ها و ارائه دادن آن است. مهم ترین نکته این است که حتما برای همگام سازی با دیگران و حتی دستگاه های مختلف خودتان باید اینترنت داشته باشید.

 منوی اصلی نرم افزار نسخه Pc

با استفاده از گزینه Notes می توانید یادداشت های مختلفی را ایجاد کنید و در صفحه ویرایش فونت و محتوای آن را ویرایش کنید. اگر دوست ندارید که یادداشت های شما را دیگران ببینند باید تنظیمات آن را به گونه ای ویرایش کنید که همگام سازی نشود. با گزینه Share می توانید یادداشت های خود را در شبکه های اجتماعی و یا در سایت های مختلف بر اساس URL تعریف شده به اشتراک بگذارید. کاربردهای این برنامه در محیط کار، خانه و ... بسیار محسوس است. به عنوان مثال سرپرست شما می تواند لیست وظایف را برای شما ارسال کند و برای آنها نیز یادآوری تنظیم نماید تا کارها با نظم بیشتری انجام شود. با هر ویرایش شما نیز به آخرین ویرایش دسترسی خواهید داشت. علاوه بر متن، تصویر و صدا نیز به اشتراک گذاشته می شوند.

3ev

شکل 2. صفحه ویرایش عکس  در Evernote

یکی دیگر از کاربردهای مهم Evernote ، گزینه Web clipper است که شما می توانید مقاله و یا عکس های دلخواه خود را که در وب سایت های مختلف می بینید، ذخیره کنید. با کلیک بر روی گزینه New note  پنجره ای باز می شود و شما می توانید از صفحه ها Snapshot یا عکس بگیرید و خیلی راحت آنها را ویرایش کنید. با باز شدن صفحه Screen Clip ابزارهای مختلفی را برای ویرایش مشاهده می کنید. علاوه بر این می توانید از گزینه های Webcam shot برای گرفتن عکس و ویرایش و یادداشت استفاده کنید. در واقع با این نرم افزار خیال شما از یادداشت برداری و جمع آوری اطلاعات و داده راحت می شود! می توانید صدا ضبط کنید؛ با دست خط خودتان یادداشت بنویسید و یا با استفاده از دوربین مطالب را عکس بگیرید.

این نرم افزار نسخه های متعددی مانند پایه و حرفه ای و نسخه تجاری دارد که برای شرکت ها عرضه می شود. بر اساس این نرم افزار هم می توان پروژه هایی را برای تیم ها تعریف کرد و به آنها بازخورد داد. این مطالب به راحتی در همه دستگاه ها همگام سازی می شوند و دیگر محیط کار با هماهنگی بهتری پیش می رود. اعضای تیم نیز می توانند با بارگذاری مطالب آنها را ارائه کنند و به بحث بپردازند. زیرا گزینه چت نیز به شما این امکان را می دهد که بر اساس مخاطب های لیست ایمیل خود با آنها گفت و گو کنید. گنجاندن بسیاری از امکانات دیگر و توضیحات آنها در این مطلب امکان پذیر نبود، اما سعی گردید ویژگی های عمده این نرم افزار پر کاربرد برای شما همراهان عزیز تلنت یاب اشاره شود.

برگرفته از : Evernote  

درباره نویسنده

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی فارغ التحصیل کارشناسی ارشد منابع انسانی دانشگاه تهران است که به تولید محتوا تخصصی در حوزه توسعه و رشد فردی می پردازد‍. تخصص و علاقه وی بیشتر در حوزه پژوهش رفتار فردی و سازمانی است.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید