clear
یا ورود آسـان بـا

ابزار شماره ۹: Google Drive فضای همیشه در دسترس برای ذخیره اطلاعات

۹۹۱

access_time

۱۲ دقیقه

توسعه فردی و یادگیری

 

نیاز به حجم زیادی از اطلاعات و کاربرد یافتن داده های دیجیتال در زندگی روزمره باعث شده هر کدام از ما حداقل به فکر داشتن یک حافظه جانبی (Flash memory) باشیم. با این که دسترسی به بخش عظیمی از اطلاعات مربوط به پروژه ها یا کتاب های الکترونیک و یا فایل های شخصی از طریق لوازم دیجیتال کار ما را راحت کرده ، اما چالش بزرگ زمانی رخ می دهد که به دلیل نقص این سیستم ها، این دسترسی نیز محدود شود.

تصور کنید که یک ماه برای آماده کردن پروژه کاری خود صرف کرده اید و می خواهید چند روز دیگر آن را در شرکت خودتان ارائه کنید. یا این که ماه ها برای نوشتن پایان نامه خود زمان خرج کرده اید، اما متوجه نقص فنی در رایانه و یا هر وسیله ای که اطلاعات خود را در آنجا ذخیره کرده اید می شوید، چه اتفاقی می افتد؟

برای این که خیال افراد از دسترسی امن و بیشتر نسبت به دستگاه های دیجیتال آسوده شود، گرایش آنها به فضای ذخیره مجازی و به اصطلاح ابری (Cloud) زیاد شده است. در واقع با وجود این فضا، دیگر نگرانی نسبت به احتمال از دست رفتن فایل ها کم می شود، مگر این که سرور اصلی (Server) دچار مشکل شود. به همین دلیل قصد داریم در این هفته به معرفی یکی از ابزارهای پرکاربرد با نام گوگل درایو (Google Drive) که یکی از خدمات شرکت گوگل محسوب می شود، بپردازیم.

برای شروع کار با رفتن به آدرس https://www.google.com/drive می توانید پروفایل خود را ایجاد نموده و ثبت نام کنید کافی است که تنها جی میل برای خودتان داشته باشید در این صورت نیازی به ثبت نام هم ندارید. از بخش دانلود نیز نسخه مربوط به موبایل یا دستگاه دیجیتال مثل تبلت و... را می توانید تهیه کنید. شما با استفاده از این نرم افزار می توانید تا 15 گیگا بایت هر نوع فایل مربوط به اسناد، تصویر و ویدیو را ذخیره کنید و به آنها از طریق هر نوع دستگاه دیجیتال به شرط داشتن نسخه گوگل درایو، دسترسی داشته باشید. در واقع خیالتان از دسترسی به فایل ها راحت تر می شود، چون با وسیله های متعددی می توانید فایل های خود را دوباره به دست آورید.

googleD1

شکل 1. صفحه اصلی گوگل درایو

یکی از ویژگیهای جالب گوگل درایو این است که شما به راحتی می توانید فایل های خودتان را با دیگران به اشتراک بگذارید. به این معنی که با ایجاد دسترسی به فایل و پوشه مورد نظر برای آنها دیگر نیازی نیست فایل ها را جداگانه برای آنها ایمیل کنید. بلکه این افراد با بروز کردن این پوشه همزمان با شما دسترسی پیدا می کنند. با این وجود توصیه می شود از ذخیره فایل های شخصی برای امنیت بیشتر اجتناب کنید. همچنین می توانید در صفحه اصلی فایل های مهم خودتان را نیز تفکیک و به اصطلاح ستاره دار کنید تا پیدا کردن آنها برایتان راحت تر باشد.

googleD2

شکل 2. منوی اصلی گوگل درایو (نسخه تحت وب)

اگر دقت کرده باشید می توانید فایل های پیوست شده در جی میل (Gmail) خود را نیز به طور مستقیم در این درایو ذخیره کنید. البته گوگل درایو با بسیاری از شرکت های نرم افزارهای دیگر همکاری هایی را دارد. یا فایل های تصویری نیز با نرم افزار Google photos نیز همگام سازی می شود.

اگر بخواهید به حافظه زیادی دسترسی داشته باشید یا میزان اطلاعات ذخیره شما بیش تر از 15 گیگابایت شود، باید قید رایگان بودن آن را بزنید و هزینه پرداخت کنید. شما می توانید تا 30 ترا بایت حافظه برای خودتان داشته باشید به شرطی که ماهانه هزینه اشتراک آن را بپردازید.

از شروع فعالیت گوگل درایو و معرفی آن در سال 2012 ویژگیهای زیادی به آن اضافه شده است. نسخه های به روز نرم افزار را می توانید از طریق بازارهای اپلیکشن موبایل دریافت کنید. با این نرم افزارها خیال شما نیز از حذف نشدن دایمی فایل و یا نگرانی مربوط به نقص فنی نیز راحت می شود. اگر فایلی دارید که فکر می کنید دسترسی دیگر افراد به آن ممکن است هزینه هایی زیادی برای شما داشته باشد، تصمیم گیری در مورد امنیت آن به عهده شما است. به هر حال این ابزارها در کنار مزایایی که دارند ممکن است چالش هایی را نیز برای افراد ایجاد کنند.

  منبع: Google Drive

درباره نویسنده

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی جبه دار

وحید فرجی فارغ التحصیل کارشناسی ارشد منابع انسانی دانشگاه تهران است که به تولید محتوا تخصصی در حوزه توسعه و رشد فردی می پردازد‍. تخصص و علاقه وی بیشتر در حوزه پژوهش رفتار فردی و سازمانی است.

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

کاربوم برای متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند پنل مستقل طراحی کرده است، برای انتشار نوشته هایتان در کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنید