۵ روش مدیریت زمان در دورکاری

مدیریت زمان، یک مهارت است و مانند تمام مهارت‌ها نیاز به تمرین دارد. تسلط کافی در این مهارت ممکن است دشوار باشد؛ به‌ویژه وقتی در خانه، میان آشفتگی‌های زندگی خانوادگی کار می‌کنیم. در این مقاله روش‌هایی برای مدیریت زمان در دورکاری جمع‌آوری کرده‌ایم تا قبل از اینکه کارها از کنترلتان خارج شوند، بتوانید تمام آنها را انجام دهید. این روش‌ها هم برای افراد دورکار و هم برای صاحبان مشاغل خانگی مفید است.

۱. برای مدیریت زمان در دورکاری، برنامه‌ریزی کنید

مدیریت زمان، با برنامه ‌ریزی شروع می‌شود. در صورت امکان، ساعات کار خود را از قبل تنظیم کرده تا برای خودتان و خانواده مشخص باشد. این کار برای دورکارها ممکن است بسیار آسان باشد، اما برای صاحبان مشاغل خانگی، نیاز به سامان‌دهی بیشتری دارد.

اگر در خانه‌تان کودک هست، روشی قدیمی برای مدیریت زمان این است که ساعات کاری خود را با زمان خواب روزانه آنها تنظیم کنید. با این حال، مواردی وجود دارد که باید درباره زمان خوابشان به خاطر بسپارید. زمان خواب آنها ممکن است روز‌به‌روز، یا به‌طور کلی در گذر زمان، تغییر کند. با بزرگ‌شدن فرزندان‌، بهتر است شب‌ها بعد از خوابیدن آنها کار کنید.

بیشتر بدانید: مزایای دورکاری

۲. در صورت امکان، چند کار را به‌طور هم‌زمان انجام دهید

بعضی از مردم می‌گویند انجام‌دادن هم‌زمان چند کار درست نیست، اما این واقعیت وجود دارد که مدیریت زمان در دورکاری، شامل انجام‌دادن هم‌زمان چند کار است. مهم‌ است بدانید که این روش، درست مثل شمشیر دو‌لبه‌ای است که می‌تواند باعث پربازده‌‌شدن روزتان یا رهاکردن نیمه‌کاره چند پروژه شود. بخشی از مدیریت زمان، این است که بتوانید به‌طور مؤثر این کار را انجام دهید.

دانستن اینکه «چطور» و «چه ‌زمانی» این کار را انجام دهید، کلید هماهنگ‌کردن زندگی با کارتان است.

عامل مهمی که تعیین می‌کند والدین در خانه تا چه حد می‌توانند چند کار را هم‌زمان انجام دهند، میزان اهمیتی است که فرزندان به کار آنها می‌دهند.

بیشتر بدانید:‌ افزایش کیفیت دورکاری

۳. با یک روال ثابت ولی خلاقانه کار کنید

اگر در تلاش برای برقراری تعادل بین شغل‌ و خانواده‌تان هستید یک روال کاری ثابت، بهترین دوست شما است. برای کودکان در هر سنی، عادت‌کردن به روال ثابت کار شما سخت است.

اگر فرزندانتان هر روز صبح، مانند وقتی که به مدرسه می‌روند، ساعت مشخصی از خواب بیدار می‌شوند، برای عادت‌کردن آنها به یک روال منظم گام مؤثری برداشته‌اید.

این روال منظم، به دیگر کارهای روزانه‌‌ آنها، مثل ساعات خواب روزانه و شبانه، ساعات خوردن وعده‌های غذایی و انجام‌دادن تکالیفشان نیز نظم می‌دهد.

اما گذراندن روز با یک روال ثابت، فقط برای کودکان نیست، این روند می‌تواند بخش مهمی از کار کسانی باشد که دورکاری می‌کنند. کارهایی مثل چک‌کردن ایمیل‌ها، برقراری تماس‌ها یا عمل‌کردن به وظایف دیگر، اگر سر زمان معینی باشد، ما از انجامشان مطمئن می‌شویم.

با این حال، این روند منظم می‌تواند برای کودکان و بزرگ‌سالان به روزمرگی خسته‌کننده‌ای تبدیل شود. انعطاف‌پذیر باشید. با بزرگ‌ترشدن فرزندان، این روال کاری می‌تواند کم کم تغییر کند. زیرا خواب روزانه آنها کم‌تر می‌شود، در انجام‌دادن کارهای خانه ماهرتر می‌شوند و برنامه مراقبت از آنها تغییر می‌کند. در صورت نیاز، برای تغییر برنامه منظم روزانه آماده باشید.

۴. شخصیت خودتان (و خانواده‌تان) را بشناسید

برای مدیریت زمان در دورکاری، هیچ توصیه‌ای نیست که به درد تمام افراد بخورد، زیرا همه ما در این مورد سبک‌ها و ضعف‌های مخصوص به‌ خودمان را داریم. بعضی از ما باید به‌‌تعویق‌انداختن کارها را متوقف کنیم، در صورتی که دیگران حتی از یک زمان کوتاه برای انجام‌دادن کارهایشان استفاده مفیدی می‌کنند. درست کردن لیستی برای انجام کارها، می‌تواند مؤثر باشد.

ارزیابی شخصیت خود در دورکاری، اولین قدم برای شناخت نقاط ضعف و اصلاح آنها است. می‌توانید مجموعه‌ای از کارها را در خانه تنظیم کنید تا در بهبود ویژگی‌های شخصیتی خود و نیازهای خانواده‌تان نقش مؤثری داشته باشید.

مشاهده اگهی‌های استخدام دورکاری در وبسایت کاربوم

۵. برای مدیریت زمان در دورکاری، از ابزارها به‌طور مؤثر استفاده کنید

امروزه ابزارهای زیادی وجود دارند که می‌تواند نیازمندی‌های افراد دورکار را از طریق اینترنت برطرف کنند. ابزارهایی مثل اینترنت، رایانه، ایمیل و تلفن، دورکاری را برای ما امکان‌پذیر کرده‌اند، اما اگر از این ابزارها به‌درستی استفاده نکنیم مانع تلاش‌هایمان برای مدیریت زمان در دورکاری می‌شوند.

مدیریت زمان ایمیل، شاید یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که باید به‌دست آوریم، زیرا اگر غافل شویم، می‌تواند تمام زمان ما را درگیر کند. فهمیدن اینکه بیشترین اتلاف وقت ما در کدام کار است، کارایی ما را بیشتر کرده، همچنین می‌تواند به ما کمک کند تا تعیین کنیم کدام ابزار در کارآمدترکردن هم‌زمان کار و زندگی،‌ برایمان مفیدتر است.

منبع: thebalancecareers.com